5 Möglichkeiten, wie Dropbox-Papier einen Vorsprung gegenüber Google Docs hat

Dropbox Paper, das im letzten Oktober angekündigt wurde, ist jetzt in der offenen Betaversion. Angesichts der Tatsache, dass sich das Tool für kollaboratives Schreiben mit beliebten Apps wie Google Docs und Evernote verbindet, konnte ich es kaum erwarten, einen frühen Blick darauf zu werfen. Obwohl Paper immer noch in Arbeit ist, bin ich beeindruckt von seinem einfachen Design, durchdachten Funktionen und vor allem seiner Benutzerfreundlichkeit. Hier sind fünf besonders vielversprechende Features.

1. Das Hinzufügen von Bildern ist ein guter Einstieg.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bilder in Papier hinzuzufügen und mit ihnen zu arbeiten, aber am einfachsten ziehen Sie sie einfach von Ihrem Desktop oder Ihrer Festplatte in Ihr Dokument.

Sobald ein Bild eingefügt wurde, können Sie seine Platzierung ändern, indem Sie es an einen neuen Ort ziehen. Richten Sie es nach links oder rechts aus, und der Text wird automatisch umbrochen oder zwischen zwei Absätzen platziert, um die gesamte Breite anzuzeigen. Wenn Sie auf ein Bild in Ihrem Dokument doppelklicken, wird eine Vollbild-Galerieansicht aller Bilder in Ihrem Dokument geöffnet.

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2. Sie können fast alles einbetten

Mit Papier können Sie Ihrem Projekt ebenso umfangreiche Inhalte hinzufügen. Fügen Sie einen Link zu einer Audio- oder Videodatei, einem GIF oder einem anderen Medium ein, um es in Ihr Dokument einzubetten. Sie können den Link löschen, sobald die Datei für eine sauberere Anzeige hinzugefügt wurde.

Sie können Videos und andere Rich Media einbetten, indem Sie den Link in das Dokument einfügen.

Papier unterstützt derzeit Medien aus einer Vielzahl beliebter Dienste wie YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter, Google Docs und natürlich Dropbox.

3. Collaboration ist der Schlüssel

Zusammenarbeit ist das Hauptmerkmal von Paper und bietet mehrere Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, besser zusammenzuarbeiten:

Sharing : Um ein Papierdokument zu teilen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Share in der oberen rechten Ecke und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters in das Dropdown-Feld ein. Klicken Sie dann auf Verknüpfungseinstellungen und wählen Sie aus, wer das Dokument anzeigen kann (jeder mit dem Link oder nur der Eingeladene) und was er damit machen kann (Bearbeiten oder nur kommentieren).

Erwähnt : Sie können Inhalt in Ihrem Dokument für eine bestimmte Person sichtbar machen, indem Sie @ gefolgt von ihrem Namen eingeben. Wenn sie nicht bereits an diesem Dokument beteiligt sind, werden sie zur Teilnahme eingeladen. In beiden Fällen erhält die Person eine Benachrichtigung, die sie auf den Inhalt aufmerksam macht.

Sie können jeden Text in eine Aufgabenliste umwandeln und Personen Elemente zuweisen.

Kommentare: Sie können Kommentare zu einem beliebigen Teil hinzufügen ein Dokument durch Markieren der entsprechenden Textzeile. Klicken Sie in der Symbolleiste, die angezeigt wird, auf die Sprechblase. Ihr Kommentar wird am rechten Rand angezeigt. Fügen Sie eine @ Erwähnung hinzu, um Ihren Kollegen zu warnen.

Zuordnung: Papier zeigt den Namen eines Autors neben dem von ihm beigetragenen Text an - auch wenn der Text kopiert und aus einem anderen Papierdokument eingefügt wird.

Aufgabenlisten : Sie erstellen Listen von Aufgaben in jedem Dokument, indem Sie Text markieren und auf das Häkchen in der Popup-Symbolleiste klicken. Dann fügen Sie jeder Aufgabe @ @ Erwähnungen hinzu, um sie zuzuordnen.

4. Sie werden sich immer an Ihre (Dokument-) Historie erinnern.

Die Möglichkeit, Dokumentänderungen zu verfolgen, ist ein wesentliches Merkmal in jedem Collaboration-Tool. Papier macht es außerordentlich einfach. Klicken Sie einfach auf das Drei-Punkt-Symbol oben rechts im Dokument, und Sie können alle Änderungen dieses Dokuments sehen und sehen, wer diese zusammen mit der Kommentarhistorie erstellt hat.

Überarbeitungshistorie von Paper macht es einfach zu verfolgen, wer was gemacht hat Änderungen an einem Dokument.

Sie können sich hier anmelden, um sofort Papier selbst auszuprobieren.