Projektmanagement-Apps: Zoho Project, Podio, LiquidPlanner

Projekte und Personen unterscheiden sich, ebenso wie Projektmanagement-Apps. Im Vergleich zu den größten verfügbaren Projektmanagement-Apps sind diese drei weniger bekannt, aber es lohnt sich, sie auszuprobieren.

Zoho-Projekte

Zoho

Zoho Projects hilft Ihnen dabei, Ihre Termine einzuhalten.

Zoho ist einer der Pioniere in der Welt der web-basierten Office-Suiten, die eine Sammlung von Cloud-gehosteten Anwendungen für Business- und Privatanwender bieten. Seine Titel sind es wert, überprüft zu werden, obwohl sie nicht den Marktanteil oder die Bekanntheit größerer Wettbewerber wie Google Docs gewonnen haben.

Zoho Projects, ein webbasiertes und mobiles Tool (Android und iOS), hilft Ihnen beim Verwalten von Projekten B. Aufgaben und Aufgabenlisten erstellen, Elemente in einem Kalender anzeigen, anderen zuweisen und vieles mehr. Ich mag es, wie Sie schnell Dateien als Anhänge hochladen können, und den Aktivitäts-Feed, mit dem Sie Kommentare anderer Benutzer kommentieren können, ähnlich wie in sozialen Netzwerken wie Facebook.

Ich wünschte, Zoho-Projekte wären etwas einfacher zu benutzen am Anfang. Sie müssen einige Zeit damit verbringen, seine Funktionen zu erlernen, wenn Sie das Beste daraus machen wollen. Diese Last wird durch die etwas verwirrenden Bezeichnungen nicht erleichtert: Es ist nicht sofort ersichtlich, was Sie als Aufgabe, Aufgabenliste oder Meilenstein einstufen sollten. Aber Zoho Projects ist übersichtlich und seine mobilen Apps funktionieren gut mit der Web-basierten Version.

Zoho Projects ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern frei, die ein Projekt verwalten. Bezahlte Versionen beginnen bei $ 20 pro Monat für die Verwaltung von 20 Projekten. Eine besonders nette Geste: Zohos Preise beinhalten anpassbare Optionen, mit denen Sie für die benötigten Add-Ons bezahlen können, zum Beispiel zusätzliche Projektseiten. Es erleichtert die optimale Nutzung dieses nützlichen Projektmanagement-Tools, ohne die Bank zu sprengen.

Podio

Podio

Podios Activity Stream bietet einen Überblick über Ihr Projekt und Ihre Mitarbeiter Bis zu.

Wenn es um die Anpassung geht, können nur wenige Apps mit Podio konkurrieren. Als Online-Service und mobile App (Android und iOS) bietet Podio Projektmanagement- und Collaboration-Tools, die vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Das macht Podio unglaublich nützlich, aber es erfordert auch einen größeren Zeitaufwand, wenn Sie das Beste daraus machen wollen.

Zum Glück bietet Podio viele Anleitungen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, stellt Podio Ihnen einige kurze Fragen zu Ihrer Arbeit und bietet einen Überblick über die Funktionen von Podio, bevor Sie beginnen. Benutzer, die sich anmelden, können einen Aktivitäts-Stream für alle ihre Projekte anzeigen. Hier können Sie Statusaktualisierungen, Dateien und Fragen mit Kollegen teilen und anzeigen.

Von dort aus können Sie Podio organisieren, indem Sie Arbeitsbereiche erstellen, die auf verschiedene Arten verwendet werden können. Sie können auch in Podios Apps integriert werden - die vordefinierten Podio-Angebote sind fast wie Vorlagen für die Verwaltung Ihrer Geschäftsanforderungen. Sie können auch Ihre eigenen erstellen. Dies bringt zwar eine gewisse Lernkurve mit sich, aber die Zeit, die Sie investieren, führt zu einem wirklich individuellen Tool für die Verwaltung Ihres Projekts oder Ihrer Aufgabe.

Die mobilen Apps von Podio verfügen über dasselbe elegante Design wie die Web-Version Verwenden Sie, obwohl die Setup-Arbeit noch besser auf einem Desktop oder zumindest einem Gerät mit einem größeren Bildschirm durchgeführt wird.

Podio ist kostenlos für bis zu fünf Teammitglieder, während der Premium-Account, der unbegrenzte Teammitglieder erlaubt, ist Preis: 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

LiquidPlanner

LiquidPlanner

Der LiquidPlanner enthält eine Fülle von Informationen auf jedem Bildschirm, was überwältigend sein kann, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen Zeitmanagement-Tool als es ein Projektleiter. Und das ist sehr sinnvoll, da Sie Ihre Arbeit nicht ohne Zeitaufwand erledigen können.

LiquidPlanner kann anfangs etwas überwältigend sein, zum großen Teil dank seiner geschäftsfähigen, textlastigen Oberfläche. Es verwendet eine Struktur ähnlich wie E-Mail-Tools wie Outlook, mit Spalten, die Sie in jedes Element für weitere Informationen aufschlüsseln können. Mit LiquidPlanner können Sie Projekte mit Unterkategorien und Aufgabenlisten sowie Pakete hinzufügen, bei denen es sich nicht unbedingt um Elemente handelt, die Sie organisieren oder priorisieren möchten.

Ihnen helfen, Aufgaben zu priorisieren LiquidPlanner ist wirklich alles. Wenn Sie eine Aufgabe eingeben, schätzen Sie, wie lange es dauern wird, bis Sie fertig sind, und Sie tun dies, indem Sie einen Bereich eingeben. LiquidPlanner betrachtet dies als Best-Case- und Worst-Case-Szenario und berechnet eine Reihe von Daten für Ihr Projekt, je nachdem, wie lange es dauert, bis es abgeschlossen ist. So können Sie Ihre Zeit und Ihre Termine entsprechend planen und es ist überraschend hilfreich. Anstatt einfach eine Frist zu setzen und Ihre Mitarbeiter dazu zu zwingen, sie zu erfüllen, erstellt LiquidPlanner ein realistisches Ziel.

Ich mag die Zeitleistenansicht von LiquidPlanner, die Ihnen zeigt, wie Ihr Zeitplan auf der Basis der Schätzungen aussieht, die Sie für Ihre Projekte festgelegt haben. Ich wünschte, die Online-Version wäre ein bisschen weniger textlastig, was es für die Augen einfacher machen würde. Vor diesem Hintergrund hatte ich geringe Erwartungen an die mobilen Apps (Android und iOS), war aber angenehm überrascht, ihre sauberen und sauberen Designs zu sehen.

LiquidPlanner ist nicht billig: Nach einer kostenlosen 30-Tage-Testversion kostet es $ 29 pro Benutzer und Monat. Das ist weit mehr als einige seiner Rivalen. Aber wenn das Zeitmanagement für Sie genauso wichtig ist wie das Projektmanagement, ist der LiquidPlanner den Preis wert.