Word-Profi-Tipps: Verwenden Sie Wildcards für schnellere und genauere Suchen- und Ersetzen-Ergebnisse

Platzhalter werden in Computerprogrammen, Sprachen, Suchmaschinen und Betriebssystemen verwendet, um Suchkriterien zu vereinfachen. Es ist ähnlich wie Wildcards in Scrabble oder Poker verwendet werden. Wenn zum Beispiel im Poker Asse wild sind, bedeutet das, dass ein Ass eine beliebige Karte im Stapel darstellen kann. Dasselbe gilt für Platzhalter in Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Windows und sogar Google. Zusammenfassend suchen Platzhalter nach allem * oder bestimmten Dingen ? ; Bereiche definieren [] ; Gruppen erstellen () ; wiederhole @ , {} ; Anker; und make exceptions ! (auch bekannt als Boolean NOTs).

So greifen Sie auf Platzhalter zu

Gehen Sie auf der Registerkarte Start zu Bearbeiten Gruppe, wählen Sie Suchen> Erweiterte Suche (oder drücken Sie Strg + H) . Der Bildschirm Suchen und Ersetzen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, um das Fenster für weitere Optionen zu öffnen.

JD Sartain

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Aktivieren Sie unter Suchoptionen das Kontrollkästchen neben Platzhalter verwenden . Klicken Sie dann am unteren Rand des Fensters auf die Schaltfläche Spezial und das Fenster Sonderzeichen (Zeichen) erscheint.

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Und zuletzt wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste. Aber was soll gewählt werden, wie funktioniert es und warum werden sie überhaupt verwendet?

Jeder, der mit großen Dokumenten arbeitet (Hunderte von Seiten), weiß, wie lange es dauert, globale Änderungen vorzunehmen, indem nur das einfache Suchen und Ersetzen verwendet wird Optionen. Wenn Sie beispielsweise alle Vorkommen einer Person mit dem Namen "Ann" suchen möchten, sucht das einfache Suchen und Ersetzen nur nach Ann, Anne und Anniversary (wenn es groß geschrieben wird), da bei Platzhaltern die Groß- / Kleinschreibung berücksichtigt wird Sie finden Cezanne, Planung, Kanal, Kanonenkugel, Mannequins und andere Wörter, die diese Buchstaben enthalten, aber nicht den Namen der Frau. Dann, wenn Sie alle Vorkommen von Kleinbuchstaben Ann durch Mae ersetzen, erhalten Sie einige sehr merkwürdige Ergebnisse: maeiversary, Cezmaee, plmaeing, chmaeel, cmaeonball, mmaequins usw. Situationen wie diese zeigen am besten, wie Wildcards den Tag speichern können!

Wie Wildcards funktionieren

Zuerst müssen Sie bestimmen, wonach gesucht werden soll und dann, womit Sie es ersetzen möchten. Zwischen den speziellen Wildcard-Zeichen [] {} () - @? ! * und die anderen Sonderzeichen (Tab, Caret, Bindestrich, etc.) können Sie fast alles finden und ersetzen, und verwenden Sie diese Werkzeuge, um Ihre Dokumente schnell und vollständig neu zu formatieren.

Einer der häufigsten Platzhalter ist der Stern (besser bekannt als der Stern), was alles bedeutet. Also,

*. * (Stern-Punkt-Stern) bedeutet "Suche nach allem vor dem Punkt / Punkt und alles nach dem Punkt." Dazu gehören alle Dokumente, Grafiken, Dateien usw. mit einem Dateinamen gefolgt von einem Punkt gefolgt von einer Erweiterung. Wenn Sie zum Beispiel nur nach Grafiken suchen, geben Sie möglicherweise *. Jpg (star dot jpeg) ein, und das Programm würde alle Dateien finden, die auf .jpg enden. Aber sagen wir mal hypothetisch , möchten Sie alle Zeichen in einer Geschichte finden, die mit J beginnen und mit y enden, um zu sehen, ob Sie zu viele Charakternamen haben, die sich ähnlich anhören. Geben Sie im Feld

Find What J * y (Großbuchstabe J, Stern, Kleinbuchstabe y) ein und Word findet Johnny, Judy, Jacky, Jerry, Jimmy usw. JD Sartain

Verwenden des Stern-Platzhalters

Mit dem Stern-Platzhalter können Sie die Suche auf jeweils eines dieser Zeichen beschränken und einige der J-Namen durch andere Charakternamen ersetzen, z. B. Mike anstelle von Jacky , Andrew statt Jerry, und Phil statt Jimmy.

Der zweitbeliebteste Platzhalter ist das Fragezeichen. Der Unterschied zwischen dem Fragezeichen und dem Stern ist folgender: Verwenden Sie das Fragezeichen, um ein einzelnes Zeichen darzustellen, und verwenden Sie den Stern, um beliebig viele Zeichen darzustellen (einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen oder gar keine). In diesem Beispiel, wenn Sie

eingegeben habenb Im Feld Suchen nach findet Word , , , , > ton, bot tom, bet ter, bt (b Leerzeichen t) und b, t (b Komma t). JD Sartain

Verwenden des Stern-Platzhalters; Word findet jedoch auch

hell , brut al, vor t und zusammen . Platzhalter Das

@

(at-Zeichen) findet ein oder mehrere Vorkommen des vorherigen Zeichens. Zum Beispiel findet bo , , , , , , , boot legger, bot tle, usw. JD Sartain Verwenden des Backslash-Symbols

Das

Backslash-Symbol ist jedoch kein echter Platzhalter Es ist in den Platzhalterzeichen als solche aufgeführt. Es fungiert tatsächlich als Escape-Zeichen und zeigt eine Kontroll- oder Escape-Sequenz an, was bedeutet, dass es darauf hinweist, dass das folgende Zeichen (das ein Platzhalter ist) nicht als Platzhalter behandelt wird, sondern stattdessen als eine normale Tastaturfigur. Das ? (Fragezeichen) ist also ein Platzhalterzeichen, um ein einzelnes Zeichen zu finden, und es ist ein Interpunktionszeichen, um eine Frage zu bezeichnen. Wenn Sie beispielsweise alle Fragezeichen ersetzen möchten In Ihrem Dokument mit Ausrufezeichen müssen Sie den umgekehrten Schrägstrich

vor dem? Fragezeichen, um Word mitzuteilen, dass das Fragezeichen in diesem Fall Interpunktion ist und nicht ein Platzhalterzeichen ist. JD Sartain Sie können den umgekehrten Schrägstrich auch mit anderen Platzhaltern wie verwenden

n

Zeichen, die nach einem bestimmten Ausdruck suchen und ihn dann durch die neu angeordnete Version dieses Ausdrucks ersetzen. In Ihrem 2000-seitigen Dokument wird beispielsweise der Name des Clients als Allen Frederick und Frederick Allen aufgeführt. Die zweite ist korrekt, also geben Sie (Allen) (Frederick) in das Feld Suchen nach und 2 1 in Ersetzen durch box. Word findet und ändert alle Vorkommen von Allen Frederick bis Frederick Allen , ohne die korrekten Versionen des Clientnamens zu ändern. Verwenden Sie die () (Klammern), um Ausdrücke in Gruppen zu trennen. Hinweis: Klammern (auch runde Klammern genannt) sind keine Platzhalter und wirken sich nicht auf die Suchparameter aus Sie sind das nützlichste Merkmal komplexer Such- und Ersetzungsoperationen mit Platzhaltern. Sie werden verwendet, um die Ausdrücke in logische Sequenzen zu trennen. Sie müssen paarweise verwendet werden (gleiche Anzahl von Öffnen wie Schließen). Beachten Sie auch, dass sie durch die Nummer in der Ersetzung adressiert sind.

JD Sartain Verwendung eckiger Klammern

Die

[]

(eckigen Klammern), die immer paarweise verwendet werden, kennzeichnen explizite Zeichen oder eine Reihe von Zeichen. Die Zeichen innerhalb der Klammern bedeuten "Finde dieses ODER", wie in [xyz], das jedes Vorkommen von x, oder y oder z in jedem Wort im Dokument findet (aber nicht x, y und z zusammen). Der Bindestrich (oder Bindestrich) bedeutet "durch", wie in [AZ], dh A bis Z, findet alle Großbuchstaben im Alphabet, während [az] alle Kleinbuchstaben findet, [0-9] findet alle einzelnen Ziffern, und [1-5] findet einzelne Zahlen 1, 2, 3, 4 oder 5. Bereiche können ein beliebiges Zeichen oder eine Reihe von Zeichen einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen enthalten. Hinweis: Bereiche müssen in aufsteigender Reihenfolge sein. Zum Beispiel findet

[JZ] ack Jack , Mack und Zack (aufsteigende Reihenfolge), aber nicht Mangel, Pack, Rack oder tack weil, obwohl in dem Bereich, diese Wörter Kleinbuchstaben sind. Auf der anderen Seite dieses Arguments findet [jz] ack fehlt , pack , Rack und tack (auch in aufsteigender Reihenfolge), aber nicht Jack, Mack oder Zack. JD Sartain Verwendung des Ausrufezeichen-Platzhalters

Das

!

(Ausrufezeichen) innerhalb des [] (eckige Klammern) bedeutet 'außer' oder 'nicht' (wie der Boolsche Operator NOT). Das ist, wenn den Zeichen in den eckigen Klammern das Ausrufezeichen vorangestellt wird, diese Zeichen sind nicht in der Suche enthalten. Also, [! K-T] erry findet Berry , Gerry und Jerry , aber nicht Kerry, Merry, Perry und Terry. Das Ausrufezeichen weist Word an, alle Vorkommen von Namen zu finden, die auf erry enden, aber nicht (oder ausgenommen) diejenigen, die mit Buchstaben K bis T beginnen. JD Sartain Mit geschweiften Klammern oder geschweiften Klammern

Diese geschweiften Klammern

{}

(oder geschweifte Klammern) zählen die Vorkommen des vorherigen Zeichens. Zum Beispiel findet o {2} Wörter, die doppelte o enthalten, wie in Holz, glatt, Buch oder Zoom, und o {2,} findet Wörter mit doppelten oder dreifachen o's (aber nur nacheinander). Nonconsecutive Triple O's, wie in Notebook und berüchtigt, zählen nicht, weil die o's nicht aufeinander folgen. JD Sartain Verwendung der Platzhalter

Die

(kleiner als und größer als Symbole) sind am besten, wenn sie mit einem oder mehreren anderen Wildcards kombiniert werden und können paarweise oder einzeln verwendet werden. Diese Symbole markieren den Anfang und das Ende jedes Worts und stellen sicher, dass Ihre Suchen ein einzelnes Wort zurückgeben. Zum Beispiel findet

vorsortiert und verhindert. Andere Beispiele sind:<"K"findet alle Einträge beginnend mit einem Buchstaben vor dem Buchstaben K im Alphabet und > "F" und <" H " findet alle Wörter, die mit den Buchstaben F und G beginnen. Versuchen Sie einige Platzhalter und lassen Sie uns wissen, was Sie in den Kommentaren denken. JD Sartain