Intuit QuickBooks Pro 2012 Test: Der dauerhafte Führer bleibt stark

QuickBooks behält Jahr für Jahr seine Führungsposition in der Kleinunternehmensführung, weil es unermüdlich in der Verfolgung von Inhabern und Managern kleiner Unternehmen ist, die Hilfe mit den Büchern brauchen, aber nicht im Rechnungswesen versiert sind. QuickBooks Pro 2012 basiert auf der gleichen Standard-Accounting-Struktur wie seine Konkurrenten, aber es ist eine ziemlich gute Aufgabe, den Fachjargon zu minimieren - und Funktionen hinzuzufügen, die bei den Aufgaben helfen, die alle Unternehmen angehen müssen - von Steuern und Abrechnung bis hin zu rudimentären Kunden Relationship Management.

QuickBooks Pro 2012 ermöglicht Ihnen, ähnlich wie bei QuickBooks Premier 2012, mit einer Express-Setup-Routine, die nur zwei Bildschirme umfasst, innerhalb weniger Minuten den Einstieg. Sie müssen einen Firmennamen, grundlegende Kontaktinformationen, eine Steuernummer und einen Branchentyp angeben (aus einer Liste mit Voreinstellungen).

Intuit macht den Einstieg in QuickBooks Pro sehr einfach.

Danach können Sie Intuit eingeben Informationen - sagen wir, ein Kundenrekord oder eine Ware - im laufenden Betrieb. Sie können jedoch einen systemischen Ansatz wählen, wenn Sie bevorzugen. Sie können beispielsweise eine kostenlose App herunterladen, die Outlook-Kontakte mit Kunden-, Anbieter- oder Mitarbeiterlisten synchronisiert, oder Sie können eine Inventarliste aus Excel importieren. Wie andere Buchhaltungssoftwarepakete können Sie mit QuickBooks die Standardkonten bearbeiten, die basierend auf Ihrem Branchentyp erstellt werden.

Der Startbildschirm von QuickBooks zeigt ein Ablaufdiagramm der Geschäftsprozesse, die von der Software verwaltet werden. Wenn Sie auf eines der Komponentensymbole des Diagramms klicken, gelangen Sie zum entsprechenden Hauptbuch oder Formular. In einem schmalen Fenster auf der rechten Seite werden in einem kleinen Fenster die wichtigsten Kontostände, eine Liste der zu erledigenden Erinnerungen und Links zu Add-on-Produkten und -Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnungen und Schecks angezeigt. Und unabhängig davon, was auf dem mittleren Bildschirm angezeigt wird, bieten eine Reihe von Symbolen darüber und die Windows-Menüleiste einen schnellen Transport zu anderen Bereichen innerhalb und außerhalb der Software.

QuickBooks Flussdiagramm-Funktion kann auf einen Blick liefern Darstellung der typischen Aktivitäten Ihres Unternehmens.

Beispielsweise werden mit einem App Center-Symbol Links zu Dutzenden Add-Ons von Drittanbietern hinzugefügt, die die Nützlichkeit von QuickBooks erheblich verbessern können. In der Tat ist die Breite der Unterstützung von Drittanbietern eine der größten Stärken von QuickBooks.

Aus dem gleichen Grund deutet jedoch die Explosion der Drittanbieter-Unterstützung darauf hin, dass QuickBooks an sich Schwachstellen aufweist. Es fehlen noch die grundsoliden Bestandsverwaltungsfeatures in Sage 50 Complete Accounting 2013, und selbst Acclivity AccountEdge Pro 2012 macht einen besseren Job.

QuickBooks Pros 2012 Goodies enthalten eine Kalenderansicht, um Sie bei bevorstehenden Ereignissen (für Beispiel vierteljährliche Steueranmeldefristen oder Fälligkeitstermine für Zahlungen); Leider synchronisiert es sich nicht mit einem anderen Kalender, den Sie möglicherweise verwenden. Die Software lässt sich gut in Microsoft Office integrieren, von Datenexporten über Tabellenkalkulationen bis hin zu vorgefertigten Briefen zum Versenden an Kunden mit überfälligen Rechnungen.

QuickBooks war schon immer stark in der anpassbaren Berichterstellung, aber in diesem Jahr wird dieses Feature auf neue Höhen gebracht seine riesige Benutzerbasis, um ihre angepassten Berichtsvorlagen zu teilen.

Das vielleicht ärgerlichste an QuickBooks ist die fortlaufende Politik, die Online-Feature-Unterstützung für ältere Versionen einzustellen, was unter anderem bedeutet, dass Transaktionsinformationen nicht automatisch heruntergeladen werden können von deiner Bank. Es ist eine Möglichkeit, Benutzer, die mit einer älteren Version (derzeit unterstützt Intuit nur die Editionen von 2010 und später) voll und ganz zufrieden sind, auf eine neuere Version umzusteigen.

Und obwohl eine einzelne Kopie von QuickBooks Pro 2012 zu wettbewerbsfähigen Preisen erhältlich ist (Normalerweise ist es $ 230; aber in diesem frühen August 2012 schriftlich, mit dem jährlichen Upgrade nähert, können Sie es für weniger finden), Kosten schnell montieren, wenn Sie gleichzeitige Benutzer hinzufügen möchten, weil Sie keine Preisunterbrechung für die zusätzlichen erhalten Lizenzen. QuickBooks Payroll-Service, obwohl umfassend, ist auch ziemlich teuer.

Intuit bietet mehrere Premier-Versionen von QuickBooks an, die alles enthalten, was die Pro-Edition enthält, und um branchenspezifische Funktionen hinzuzufügen. Die Premier-Optionen sind erheblich teurer als Pro - $ 400 für eine neue Kopie - und zusätzliche Lizenzen kosten nur $ 50 weniger als die erste. Außerdem unterstützen QuickBooks Pro und Premier maximal fünf gleichzeitige Benutzer. Intuit verkauft zwar Enterprise-Produkte, sie sind jedoch wesentlich komplexer und teurer. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mehr als fünf gleichzeitige Benutzer unterstützen möchten, sollten Sie sich einen Wettbewerber wie Acclivity AccuEdge Pro ansehen.

Dennoch für kleine Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit und einen Fokus auf Automatisierung als besonders wichtig erachten Viele Geschäftsaufgaben wie möglich, ohne in die Einzelheiten der Standard-Buchhaltungs-Praktiken zu gelangen, QuickBooks bleibt das Produkt zu schlagen.

Diese Überprüfung ist Teil einer Zusammenfassung von Buchhaltungssoftware. Sie können die Einführung in die Geschichte lesen und Links zu den anderen Produkten finden, die wir hier besprochen haben.