Unternehmens-Wiki: Was man bei der Einführung eines Firmenwikis beachten muss | Kurz erklärt
Wenn in Ihrem Unternehmen mehr als ein paar Leute beschäftigt sind, sollten Sie Probleme mit dem Projektmanagement haben.
Beispielsweise haben Sie möglicherweise 50 E-Mail-Threads, die sich alle auf dasselbe Projekt beziehen herumfliegen, verschiedene Dokumentversionen mit unterschiedlichen Leuten und so weiter.
Deshalb sind Shared-Workspace-Lösungen wie Microsoft SharePoint so beliebt. Sie stellen Dokumente, Zusammenarbeit und Kommunikation unter einen einzigen, privaten Schirm.
[Weiterführende Literatur: Beste NAS-Boxen für Media-Streaming und Backup]Leider sind Tools wie SharePoint für viele kleine Unternehmen unerschwinglich. Zum Glück gibt es mindestens eine kostenlose Alternative: Kerio Workspace.
Genauer gesagt, die Kerio Workspace Starter Edition, die großzügiger und vielseitiger ist als ihr Name. Es bietet unbegrenzte Arbeitsbereiche, Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und 10 GB freigegebenen Speicher.
Der Dienst bietet eine einfache Umgebung zum Erstellen und Organisieren von Seiten, von denen jede eine oder mehrere Komponenten enthalten kann: Text, Bilder, Video , Dateien, Webinhalte, Links, Aufgabenlisten und so weiter. Benutzer können einer beliebigen Seite Kommentare hinzufügen und so Ihrem Projekt effektiv eine soziale Komponente hinzufügen.
Apropos, es gibt auch einen News-Feed, der alle aktuellen Kommentare auflistet, und Sie können Kerio so konfigurieren, dass Sie neue Kommentare per E-Mail erhalten > All dies ist einfacher als erklärt, weshalb ich Kerios Online-Demo empfehlen möchte. Sie können in einem tatsächlichen Arbeitsbereich herumstochern und interagieren. Clevererweise enthält die Demo eine Reihe von How-To-Guides als Teil dieses Arbeitsbereichs, was bedeutet, dass Sie lernen, wie Sie verschiedene Features verwenden, während Sie sie tatsächlich verwenden.
Es hat ungefähr 15 Minuten gedauert, mit Kerio zu experimentieren bekomme ein gutes Gefühl dafür, wie alles funktioniert. Mit anderen Worten, die Lernkurve ist ziemlich flach, so dass Ihr Team in der Lage sein sollte, schnell zu beschleunigen.
Es gibt vielleicht bessere Collaboration-Dienste, aber Kerio gibt kleinen Organisationen definitiv die Werkzeuge, die sie brauchen, um E-Mail-Überlastung zu reduzieren und Amp-up Projektproduktivität. Und der Preis könnte nicht besser sein, also warum nicht einen Wirbel machen?
Wenn Sie eine Workspace-Lösung gefunden haben, die Ihnen besser gefällt, erzählen Sie mir davon in den Kommentaren.
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