Mit den neuen Freigabefunktionen von Dropbox

Trotz vieler Konkurrenten ist Dropbox der De-facto-Standard für die Synchronisierung von Dateien auf den eigenen Computern und deren Freigabe für andere. Neue Features, die am Montag eingeführt werden, erweitern die Reichweite von Dropbox erheblich, indem es ermöglicht wird, einen öffentlichen, reaktivierbaren Link zu einer Datei oder einem Ordner in einem Dropbox-Sync-Ordner zu erstellen. Bisher konnten nur Elemente in einem speziellen öffentlichen Ordner freigegeben werden, und die Verknüpfungen konnten nicht abgebrochen werden. das Element musste aus dem Ordner verschoben werden.

Dropbox hat auch eine webbasierte Vorschau der verknüpften Dateien hinzugefügt, die es einem Benutzer ermöglicht, nach einem Link einen browsergroßen Blick auf Dokumente und Bilder zu werfen, Audio abzuspielen und Video anzusehen . Dropbox hat keine vollständige Liste der unterstützten Arten von Dokumenten veröffentlicht, aber unterstützte Formate umfassen H.264-Video (das von iOS unterstützte Format), Photoshop-Dateien, Word-Dokumente und die meisten Bildformate.

Wenn Sie bereits sind Als Dropbox-Benutzer wurde das Update am Montag in die Software integriert, die Sie bereits auf dem Desktop verwenden. Die Änderung ist nicht sehr auffällig. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner (aber nur eine Datei oder einen Ordner) und klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste oder mit der rechten Maustaste auf das Element. Der Menüpunkt Link aufrufen ist neu. Wählen Sie diese Option aus, um eine gemeinsam nutzbare Verknüpfung zu erstellen. Mit dem öffentlichen Ordner erstellt Dropbox sofort eine Verknüpfung. Bei diesem neuen Ansatz müssen Sie darauf warten, dass Dateien, die noch hochgeladen werden, zum ersten Mal übertragen werden, bevor ein Link erstellt wird.

Der Kontextmenübefehl Get Link startet ein Browserfenster mit einer Vorschau und einem Öffentliche URL für die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner.

Sobald Sie diesen Menüeintrag für eine Datei oder einen Ordner ausgewählt haben, die vollständig synchronisiert sind, öffnet Dropbox eine Seite in Ihrem Standard-Webbrowser mit dem Link als URL. Sie können diese URL dann kopieren und teilen. Über das Zahnradmenü können Sie den Link entfernen und den zukünftigen Zugriff deaktivieren. Dropbox bietet noch keinen zeitlich begrenzten Zugang zu einer URL, etwas, das mit der bald auslaufenden iDisk von Apple und mit anderen File-Sharing-Diensten verfügbar ist. Dropbox setzt ein Limit von 20 GB öffentlichen Übertragungen pro Tag für Kunden mit kostenlosen Konten und 200 GB pro Tag für bezahlte Inhaber von individuellen und geschäftlichen Konten.

Ein Eigentümer einer Datei oder eines Ordners kann einen öffentlichen Link über das Zahnradmenü widerrufen.

Wenn ein anderer Benutzer als der Eigentümer der Datei oder des Ordners einen freigegebenen Link anzeigt, können Dateien in der Vorschau angezeigt werden. Dropbox stellt Dateien auch zum direkten Download bereit oder um sie der Dropbox dieses Viewers hinzuzufügen. Wenn der Viewer kein Dropbox-Konto besitzt, hat das Dialogfeld "Zu meinem Dropbox hinzufügen" eine Option zum Erstellen eines Kontos. (Dropbox hat einen kostenlosen Service für bis zu 2 GB Speicherplatz und berechnet 10 US-Dollar pro Monat für 50 GB und 20 US-Dollar pro Monat für 100 GB.)

Die Vorschau für eine öffentlich freigegebene Datei, wenn ein Benutzer nicht der Eigentümer der Datei ist.

Sie werden einen besonderen Vorteil für die Vorschau von Filmen und das Hören von Audio mit dem neuen Dropbox-Ansatz erkennen. Audio und Video werden von den Dateien in einem Dropbox-Ordner in eine Version mit niedrigerer oder niedrigerer Auflösung transcodiert, die sofort abgespielt werden kann. Auf diese Weise müssen Sie nicht warten, bis das vollständige Audio- oder Videodownload im Browserfenster erfolgt.

Ordner werden etwas anders angezeigt als Dateien. Elemente in einem freigegebenen Ordner können einzeln in der Vorschau angezeigt und über einen kleinen Link in der unteren rechten Ecke aus dem Vorschaufenster heruntergeladen werden. Der Ordner kann jedoch als Ganzes nur über den Link Zu meinem Dropbox kopieren kopiert werden, wodurch Benutzer dazu ermutigt werden, Accounts zu erstellen, die sie nicht haben.

Eine Ordnervorschau zeigt eine Liste von Elementen, die angezeigt oder heruntergeladen werden können > Der Ordner "Öffentlich" bleibt beim Schreiben erhalten, und Sie können im Kontextmenü weiterhin "Öffentlichen Link kopieren" auswählen, um eine direkte Verknüpfung im alten Stil ohne Vorschau zu erhalten. Der Ordner Fotos wird separat verwaltet, und während Sie einen Link aus dem Hauptordner erstellen können, können Sie keine Verknüpfungen zu einzelnen Dateien im Ordner erstellen. Klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf einen Ordner im Ordner "Fotos", und wählen Sie "Öffentlichen Galerie-Link kopieren", um eine Ansicht im Albumstil anzuzeigen.

Dropbox hat keine öffentlichen Vorschauen für mobile Browser optimiert.

Die mobilen Apps von Dropbox wurden ebenfalls aktualisiert. In iOS erscheint die App identisch, aber für jede einzelne Datei ist jetzt ein Verknüpfungssymbol verfügbar. Ordner können in der aktuellen Version nicht freigegeben werden. Tippen Sie auf das Link-Symbol und Sie können auswählen, ob Sie die öffentliche URL kopieren oder per E-Mail versenden möchten. Dropbox hat jedoch seine Vorschau für ein mobiles Gerät nicht optimiert.

Die Möglichkeit, jedes Element zu teilen, ist ein deutlicher Vorteil, der Dropbox für seine Benutzer nützlicher macht, indem Dateien einfacher geteilt werden können, ohne dass Empfänger ein Konto haben oder eingeloggt sind. Ein Roundtrip ins Web ist jedoch umständlich, und Dropbox sollte bessere Lightweight-Optionen direkt auf dem PC oder Mac bereitstellen.

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Glenn Fleishman ist einer der Autoren des Economist Babbage Blog und ist ein Beitrag zu Macworld und TidBits. ] Diese Geschichte, "Hands on Dropbox neue Sharing-Funktionen" wurde ursprünglich von TechHive veröffentlicht.