So erstellen Sie eine neue E-Mail-Verknüpfung für das Mac-Dock

Schwere E-Mail-Benutzer finden es möglicherweise nützlich, eine praktische Dock-Verknüpfung zum Erstellen neuer E-Mail-Nachrichten auf dem Mac zu haben. In diesem Tutorial werden wir eine einfache Automator-Anwendung einrichten, die eine neue E-Mail-Nachricht mit einer festgelegten Vorlage erstellt, sobald im Mac-Dock auf die App geklickt wird.

Diese neue Verknüpfung zum Erstellen von E-Mails wird mit der Standard-E-Mail-App in Mac OS demonstriert. Microsoft Outlook kann jedoch auch für die Verknüpfung zum Erstellen neuer E-Mail-Nachrichten verwendet werden, und viele andere E-Mail-Anwendungen auf dem Mac können dies auch, solange sie dies unterstützen Automator-Aktionen.

So erstellen Sie eine neue E-Mail-Verknüpfung für das Dock mit Automator unter Mac OS

1. Starten Sie Automator unter Mac OS. Es befindet sich im Ordner / Programme /
2. Öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu" und dann "Anwendung" als Typ des Automator-Dienstes, den Sie erstellen möchten



3. Suchen Sie im Menü Aktionen auf der linken Seite nach "Neue E-Mail-Nachricht" (oder navigieren Sie zu Aktionen> Bibliothek> E-Mail (oder Outlook)> Neue E-Mail-Nachricht).
• Für Mail für Mac: Wählen Sie die Aktion "Neue E-Mail-Nachricht"
• Für Microsoft Outlook für Mac: Wählen Sie die Aktion "Neue Outlook-E-Mail-Nachricht erstellen"



4. Ziehen Sie die ausgewählte Aktion "Neue E-Mail-Nachricht" in den rechten Bereich von Automator. Das Ergebnis sollte wie in der Abbildung oben aussehen
5. Geben Sie optional die Details für die Aktion "Neue E-Mail-Nachricht" ein, da dies eine Vorlage sein soll, die Sie wahrscheinlich in den Abschnitten "An" und "CC" leer lassen möchten. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Einstellung für "Konto" anpassen Das von dieser Aktion verwendete E-Mail-Konto und möglicherweise auch ein Betreff und ein allgemeiner Nachrichtentext



6. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die Automator-Aktion testen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Ausführen“ in der oberen rechten Ecke



7. Wenn die Automator-Aktion erfolgreich war, sollte ein neues Fenster zum Verfassen von E-Mail-Nachrichten auf dem Bildschirm angezeigt werden (Sie können dieses Fenster schließen, wenn Sie fertig sind).



8. Speichern Sie nun die Automator-Aktion, indem Sie im Menü "Datei" auf "Speichern" klicken, der Automator-Aktion einen offensichtlichen Namen wie "Neue E-Mail-Verknüpfung erstellen.app" geben und dann sicherstellen, dass das "Dateiformat" auf "Anwendung" eingestellt ist Wählen Sie diese Option, um diese Datei an einem leicht zu findenden Ort wie dem Ordner "Dokumente" zu speichern



9. Beenden Sie Automator, wenn Sie fertig sind
10. Wechseln Sie jetzt einfach in den Ordner "Dokumente" (oder wo immer Sie die Verknüpfung "New Mail Automator" gespeichert haben), suchen Sie Ihre "New Email Compose Shortcut.app" und ziehen Sie sie sofort in das Dock, wenn Sie möchten, oder führen Sie optional die folgenden Schritte aus um auch das Verknüpfungssymbol anzupassen



• OPTIONAL, Ändern des Verknüpfungssymbols: Lassen Sie uns das Symbol der Datei "New Email Compose Shortcut.app" ändern, damit es im Dock besser zur Geltung kommt. *
• Kopieren Sie das folgende Symbolbild, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Kopieren" auswählen. Es handelt sich um eine transparente PNG-Datei
• Gehen Sie nun zurück zum Finder und wählen Sie das Element "New Email Compose Shortcut.app" und drücken Sie dann Command + i, um Get Info zu öffnen (oder gehen Sie zum Menü "File" und wählen Sie "Get Info").
• Klicken Sie auf das Dateisymbol in der Ecke und drücken Sie Befehlstaste + V, um das kopierte Symbol einzufügen. Schließen Sie dann das Fenster "Get Info"



• Ziehen Sie nun die Datei "New Email Compose Shortcut.app" in das Mac-Dock, in dem sie sich für den einfachen Zugriff befindet. Mit diesem benutzerdefinierten Symbol sieht sie auch eleganter aus



11. Klicken Sie im Mac Dock von überall auf die App „New Email Compose Shortcut.app“, um jederzeit sofort eine neue E-Mail zu erstellen

Das ist es! Jetzt haben Sie einen einfachen Zugriff auf die Verknüpfung direkt im Dock, der bei jedem Klicken ein neues Fenster zum Erstellen von E-Mail-Nachrichten in der von Ihnen ausgewählten E-Mail-Anwendung öffnet. Wir haben uns hier mit Apple Mail und Microsoft Outlook befasst, aber theoretisch sollten Sie in der Lage sein, jeden anderen E-Mail-Client auf dem Mac zu verwenden, solange er Automator-Aktionen unterstützt und in der Automator-App enthalten ist.

* Sie können Ihrer Anwendung "Neue E-Mail-Verknüpfung erstellen" ein beliebiges benutzerdefiniertes Symbol zuweisen, indem Sie die Methode "Informationen zur Datei" verwenden, um ein Symbol in Mac OS zu ändern. Sie können das kleine benutzerdefinierte Symbol verwenden, das ich in der Vorschau mit Emoji und einem anderen Systemsymbol zusammengefügt habe, oder Sie können jedes andere gewünschte Symbol verwenden. Der Mac verfügt über eine Sammlung von hochauflösenden Mac-Systemsymbolen, die in einem Systemressourcenordner abgelegt sind, wenn Sie andere Symboloptionen wünschen.

Danke an Michael W. für die Tippidee!