Die Microsoft Office 2016-Einführungsleitfäden sind hier, eine Woche zu spät und kurz an nützlichen Details Im Kern sind die Apps von Office 2016 in einigen wichtigen Themen überraschend kurz, was angesichts der Tatsache, dass das Unternehmen neue Benutzer braucht, um diese Software zu nutzen, überraschend ist.

Microsoft hat am Montag eine Reihe von Handbüchern für Office 2016 herausgebracht, die Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneNote enthalten und die grundlegenden Funktionen jeder App sowie eine Kurzanleitung für die ersten Schritte enthalten. Zusätzlich zu den Handbüchern, die die neuen Office 2016-Apps abdecken, gibt es auch Anleitungen für Office Mobile, Office 2016 für den Mac und Skype for Business.

Alle sind entweder im PDF-Format oder als Sway verfügbar , die Light-Content-Creation-App, die Microsoft auch als Teil von Office 2016 eingeführt hat. (Vielleicht etwas seltsamerweise hat Microsoft keine Anleitung zur Verwendung von Sway veröffentlicht.)

Microsoft leistet mit diesen neuen Handbüchern jedoch überraschend uneinheitliche Arbeit. In bestimmten Fällen könnten Sie argumentieren, dass sie den Ball fallen gelassen haben.

Warum das wichtig ist:

Microsoft ist bestrebt, Benutzer auf das neue Windows 10-Betriebssystem, den neuen Edge-Browser, neue Windows-Apps - alles neue zu verschieben, wenn das Unternehmen zu einem Software-as-Service-Modell wechselt. Obwohl eine ganze Generation in der Umgebung von Office aufgewachsen ist (seit etwa 25 Jahren verfügbar), werden diese Benutzer möglicherweise nur langsam auf Office 2016 aktualisiert, da die meisten Verbesserungen unter der Haube liegen. Die Guides wären eine Gelegenheit, neue Benutzer willkommen zu heißen. Wir sind nicht sicher, warum die Publikationen so halbherzig scheinen. Das absolute Minimum

Nehmen Sie das Snippet über das Teilen Ihrer Arbeit mit anderen in Word, zum Beispiel:

Was Sie in diesem Fall von Word erwarten könnten, wäre, wenn Sie sich mit einem Kollegen zusammenschließen , Sie könnten das Dokument gemeinsam bearbeiten und damit im Handumdrehen fertig werden. Das Beispiel von Microsoft impliziert stattdessen, dass dieser kollaborative Prozess Tage dauern kann. Warum würden Sie das überhaupt andeuten?

Direkt darunter befindet sich jedoch ein weiterer Klappentext, der die Idee von "Sag mir, was zu tun ist", eine der Schlüsselfunktionen von Office, einführt. Die "Tell me" -Box durchschneidet das Durcheinander der Office-Menüs und findet genau das, was Sie erreichen möchten. Es ist eine kluge Idee, gut ausgeführt. Also Hervorhebung, die Sinn macht.

Jede Anleitung öffnet sich mit einer "Scorecard", die Ihnen einen typischen Screenshot - zum Beispiel Outlook - zeigt, zusammen mit den einzelnen Bereichen des Bildschirms. Es ist die Art von Ding, die eine nützliche Krücke für diejenigen ist, die vielleicht ein wenig unsicher darüber sind, was zu tun ist, oder eine helfende Hand für diejenigen, die völlig neu in Office sind.

Die Funktion "Erzähle mir was zu tun" in Outlook 2016.

Sie können jedoch auch einen kurzen Überblick darüber erhalten, wie sich die neue Clutter-Funktion, die dazu beiträgt, unbedeutende E-Mails zu reduzieren, als nützlich erweisen kann. Aber nein, das ist auch nicht da.

Microsoft kann natürlich diese Anleitungen aktualisieren, schließlich ist das der eigentliche Sinn eines Sway, oder? Und ich denke, es muss. Wir brauchen diese Schnellstartanleitungen nicht zu vollwertigen Handbüchern. Aber Microsoft muss zumindest erklären, was in Office 2016 neu ist und wie man diese neuen Funktionen nutzen kann. Und das hat es immer noch nicht getan.