Office 2016 Vorschau erhält Echtzeit-Zusammenarbeit, vereinfachte Dateifreigabe

Microsoft gab den Mitgliedern seines Beta-Programms Office 2016 einen weiteren Vorgeschmack auf die Zukunft, nachdem die Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit für Dokumente in Word für Windows und Mac OS freigegeben wurde.

Das neue Feature namens "Real Time Presence" kommt zuerst Word 2016 und zeigt Benutzern in Echtzeit, wo in einem Dokument ihre Kollegen arbeiten. Es wird zuerst für Benutzer von OneDrive for Business bereitgestellt, aber Microsoft Corporate Vice President Kirk Koenigsbauer sagte in einem Blogpost, dass die anderen Benutzer Zugang zu dem Feature "bald" erhalten würden.

Echtzeitpräsenz ist der Vorläufer einer Google Docs-typische Echtzeit-Eingabe-Funktion, mit der Desktop-Benutzer von Office sehen können, was ihre Kollegen zu einer Datei hinzufügen, während sie sie schreiben. Microsoft bietet bereits Echtzeit-Co-Authoring über das webbasierte Office Online an. Dies ist jedoch das erste Mal, dass Benutzer live in Desktop-Anwendungen zusammenarbeiten können. Sobald Office 2016 die endgültige Version erreicht hat, können Desktop-Benutzer mit Office Online-Benutzern für dasselbe Dokument live zusammenarbeiten, sofern es in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Momentan funktioniert die simultane Bearbeitung nur zwischen Webbenutzern oder zwischen Desktopbenutzern - die beiden Plattformen können sich nicht vermischen.

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Die Apps wurden ebenfalls aktualisiert um Benutzern die Freigabe von Dateien zu erleichtern. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der Multifunktionsleiste klicken, wird der Autor eines Dokuments automatisch dazu aufgefordert, sie in OneDrive oder SharePoint zu speichern und dann einen Bereich zu öffnen, in den andere Benutzer eingeladen werden.

Diese Funktionen sind Teil der Vision von Microsoft für die Zukunft seiner Produktivitätssuite. Anstatt sich ausschließlich auf Funktionen zur individuellen Bearbeitung von Dokumenten zu konzentrieren, setzt das Unternehmen auf Kollaborationsfunktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern. Echtzeit-Collaboration ist eine der wichtigsten Funktionen von Google Apps, einschließlich Google Text & Tabellen und konkurriert mit Office Online und Office 365.

Die Vorschau hat eine Reihe anderer Upgrades erhalten, einschließlich Insights for Office, die kontextbezogene Hinweise von das Dokument, das ein Benutzer verfasst, um Informationen über Wörter oder Ausdrücke bereitzustellen, die die Person hervorhebt. Momentan ist es nur in Word und Outlook verfügbar, aber Microsoft wird das Feature auf andere Office-Apps erweitern.

OneDrive for Business- und SharePoint-Benutzer, die eine bessere Versionskontrolle benötigen, können nun im Datei-Menü auf Verlauf klicken öffnet eine Seitenleiste mit einer Liste der gespeicherten Revisionen eines Dokuments.

Die Nachricht kommt einen Monat, nachdem Microsoft die Office 2016-Vorschau auf der Ignite-Konferenz in Chicago der Öffentlichkeit zugänglich gemacht hat. Das Unternehmen hat kein genaues Veröffentlichungsdatum für die nächste Version seiner Produktivitätssuite angegeben, hat aber gesagt, dass Office 2016 in diesem Herbst herauskommen wird.