Mit OneDrive gemeinsam Dokumente bearbeiten
Microsoft Office Online ist eine Partnerschaft mit der Cloud-Speicherdienst-Box eingegangen, um weitere Barrieren zwischen ihnen zu entfernen. Mit der neuen Verknüpfung können Benutzer ihre Dokumente in Box durchsuchen, sie direkt in Office Online laden und alle Änderungen direkt in Box speichern. Auf diese Weise müssen Benutzer nicht mit mehreren Anwendungen jonglieren oder Dateien herunterladen und erneut hochladen.
Die Integration ist für Benutzer von Box kostenlos und mit einer Office 365-Lizenz für Kunden von Box business verfügbar. Ebenso ist Office Online für den persönlichen Gebrauch frei, erfordert jedoch ein Office 365-Abonnement für Geschäftsbenutzer.
Dies ist nicht das erste Mal, dass Box mit Office verbunden ist. Benutzer können auch Box als Speicherort in den Desktop- und iOS-Versionen der Microsoft-Produktivitätssuite hinzufügen und so einen einfachen Zugriff auf Online-Dateien ermöglichen.
Die Box-Bindung ist jedoch nicht ganz dieselbe wie die Partnerschaft zwischen Microsoft und Dropbox , mit der Benutzer Dropbox-Dateien direkt aus dem Dateimenü von Office Online öffnen können. Bei Box müssen Sie immer noch die Box-Website als Ausgangspunkt verwenden. Für Unternehmen, die Box als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit verwenden, stellt dies kein Problem dar, ist jedoch weniger ideal, wenn Sie nur einzelne Dokumente für den persönlichen Gebrauch bearbeiten und speichern möchten.
Warum das wichtig ist: Langsam, aber sicher Microsoft macht Cloud-Storage-Unterstützung von Drittanbietern zu einem wichtigen Feature für Office, zumindest im Internet, wo die Verbindungen zwischen diesen Services begrenzt erscheinen können. Weder Dropbox noch Box können Sie Dokumente in Apples iWork-Suite von ihren Websites öffnen. Mit Box können Sie Dokumente in Google Text & Tabellen erstellen. Es gibt jedoch keine integrierte Möglichkeit zum Öffnen von Office-Dateien in der Google-Redaktionssuite. Im Vergleich dazu gestaltet Microsoft sich selbst als Standardoption für die Dokumentbearbeitung, unabhängig davon, ob Sie Dropbox, Box oder OneDrive verwenden.
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Office Online arbeitet mit Box zusammen, um das Bearbeiten von Dokumenten in der Cloud zu erleichtern.
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Benutzer können Um ihre Dokumente in Box zu durchsuchen, öffnen Sie sie in Office Online und speichern Sie alle Änderungen wieder in Box.