PowerPoint-Tipps aus Duarte's Fünf-Regeln-Präsentation

Eine der coolsten PowerPoint-Diashows, die ich je gesehen habe, ist eine von PowerPoint-eigenen Vorlagen. Es heißt "Duarte's Five Rules". Es verwendet Animationen, Grafiken, Schriftarten, Layout, Design, Sound, Erzählung und Timing perfekt. Die folgenden Tipps erläutern und veranschaulichen, wie viele der Effekte in dieser Folie erstellt wurden.

Öffnen Sie zuerst PowerPoint, geben Sie Duarte's Fünf Regeln in das Suchfeld ein und drücken Sie Geben Sie ein. Klicken Sie auf das Duarte-Symbol, wenn es angezeigt wird, und klicken Sie dann im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Erstellen . Wenn die Präsentation angezeigt wird, wählen Sie Diashows > Von Anfang an oder drücken Sie F5 . Klicken Sie sich durch die ersten beiden Folien (der Rest ist automatisch), drehen Sie den Ton, dann lehnen Sie sich zurück, sehen Sie zu, hören Sie zu und lernen Sie, wie Sie eine sehr professionelle Präsentation erstellen können. Und wenn Sie sich fragen: "Wie haben sie das gemacht?" Helfen die folgenden Tipps.

JD Sartain

Richten Sie eine automatische, selbstlaufende Diashow ein

Wenn Ihre Diashow bei a läuft Kiosk, auf einer Messe, bei einer Verkaufspräsentation oder einem Trainingsseminar, muss es die Fähigkeit haben, ohne menschliche Intervention zu laufen.

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1 . Gehe zu Diashow > Dia-Show einrichten .

2. Klicken Sie unter Zeige im Dialog Einrichten auf die Schaltfläche Browsed bei Kiosk (Vollbild) .

Beachten Sie das erste Kontrollkästchen unter Show options ist ausgegraut, da diese Option bei der automatischen Ausführung der Diashow immer erlaubt ist (um zu pausieren und zu beenden).

3. Sie können auch eine Diashow einrichten, mit der die Betrachter die Folien selbst (in einem Fenster) weiterleiten können. Wählen Sie für diese Funktion Durchsucht nach einer Person (Fenster) .

Wählen Sie die Option Präsentiert von einem Sprecher (Vollbild) , wenn Sie oder einer Ihrer Kollegen die Präsentation durchführen manuell. Die übrigen Optionen sind selbsterklärend und werden nach individuellen Bedürfnissen ausgewählt.

Hinweis: Vergessen Sie nicht, Folienübergänge auszuwählen und das Timing mit der Erzählung abzustimmen.

JD Sartain

Erstellen Sie benutzerdefinierte Optionen Größen für Ihre Folien

Die Standardgröße für Folien in PowerPoint 2013 und 2016 beträgt jetzt 13,333 Zoll x 7,5 Zoll, was als Widescreen (16: 9-Seitenverhältnis) bezeichnet wird. Es wurde entwickelt, um die populäreren Widescreen-Monitore und Fernseher aufzunehmen. Frühere Versionen verwendeten das Standard-Seitenverhältnis (4: 3), um die älteren quadratischen Monitore und Fernseher unterzubringen. Einige haben sich über die neue Standard-Widescreen-Größe beklagt, aber - rate mal - es ist einfach zu ändern.

1. Gehen Sie zu Design > Anpassen > Foliengröße .

2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Foliengröße aus dem Dropdown-Menü.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Foliengröße auf den Abwärtspfeil neben dem ersten Feld: Folien für (Standard ist Benutzerdefiniert), und wählen Sie eine neue Größe aus der Dropdown-Liste. Oder …

4. Geben Sie eine benutzerdefinierte Größe in die Felder Breite und Höhe ein.

Hinweis: Sie können auch das Feld Nummernfolien aus angeben welche Foliennummer beginnt, diese neue Größe zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Foliengröße während der gesamten Präsentation variieren.

5. Klicken Sie auf OK , und ein weiteres Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, entweder Maximieren die Größe Ihrer Informationen und Grafiken auf jeder Folie oder die Größe auf anzupassen Stellen Sie sicher, dass Sie auf die neue Foliengröße passen. Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort, abgesehen davon, ob Ihr Bild bei jeder Einstellung seltsam aussieht. JD Sartain

Heranzoomen wichtiger Elemente

Wenn Sie die Diashow selbst präsentieren (oder erstellen) ein anderer), gibt es mehrere Funktionen, die der Moderator verwenden kann, um der Diashow etwas Stil und Flair hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise einen wichtigen Punkt abdecken, können Sie mithilfe der Lupenfunktion die Punkte, die Sie gerade diskutieren, vergrößern.

1. Bewegen Sie sich in der Presenter-Ansicht über die untere linke Seite des Bildschirms, bis das Menü angezeigt wird.

2. Klicken Sie auf das Lupensymbol, und verschieben Sie das hervorgehobene Fenster um den Bildschirm, bis Sie die wichtigen Punkte im hervorgehobenen Bereich umrahmt haben.

3. Klicken Sie einmal auf den Cursor, und dieser Abschnitt wird sofort zu einer sehr scharfen, vergrößerten Nahaufnahme der markierten Punkte erweitert.

4. Sobald Sie herangezoomt sind, bewegen Sie sich mit dem Handgerät innerhalb des vergrößerten Bereichs.

5. Klicken Sie erneut auf das Lupen-Symbol, um auf die normale Größe zurück zu zoomen.

JD Sartain

Animationen machen die Diashow

Wir haben bereits beschrieben, wie Sie Bewegungspfade erstellen, um Objekte in PowerPoint zu verschieben . Die andere Methode verwendet die voreingestellten Effekte. Wenn Sie sehen möchten, wie jede Animation in einer bestimmten Diashow funktioniert, öffnen Sie die Präsentation mit dem Titel "Duarte's Five Rules" und klicken Sie auf eine der Folien im Bereich "Folien" auf der linken Seite.

1. Klicken Sie auf Folie 3 - die Folie mit dem STOP-Zeichen und diesem Wegweiser (Zeigefinger).

2. Als nächstes wählen Sie

Animationen > Animationsbereich . Beachten Sie das Animationsbedienfeld, das auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird. Alle Animationen, Effekte und Bewegungspfade (sofern verwendet) werden in diesem Fenster aufgelistet. 3. Beachten Sie, dass keine der Animationen, Effekte, Grafiken oder andere Prozesse in dieser Bildschirmpräsentation genannt werden. Benennen der Animationen macht es einfacher; Sie können jedoch immer noch sehen, welcher Effekt an jedes Element angehängt ist, indem Sie es auswählen.

Klicken Sie auf das STOP-Zeichen; Beachten Sie, dass im Animationsfenster Bild 4 angezeigt wird. Beachten Sie außerdem, dass die ausgewählte Schaltfläche im Menü

Animationseffekte (oben) Fly In lautet. Das bedeutet, dass das STOP-Symbol nach dem Bild 3 Shape (das Schild, das DIESEN Weg anzeigt) in den Diaschau-Bildschirm fliegt. JD Sartain

4. Positionieren Sie den Cursor auf das erste Element in der Liste: 02_Präsentation … (neben dem blauen Pfeil). Klicken Sie auf die Schaltfläche

Wiedergabe ab , und die Animation wird am Anfang dieser Folie abgespielt. Bewegen Sie den Cursor in der Liste nach unten zu Bild 3 (das Zeichen, das DIESEN WEG sagt). Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Wiedergabe ab , und die Animation wird von dieser Position bis zum Ende abgespielt. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie das Timing für jedes Objekt auf der Folie festlegen. Und es spart Zeit, vor allem, wenn Sie eine bestimmte Folie sehr oft bearbeiten, weil Sie nicht für jedes einzelne Animationsereignis an den Anfang zurückspulen müssen.

JD Sartain

Weil diese Diashow funktioniert Bewegungspfade, Animationen oder Effekte auf jeder Folie. Sie können mehr über die Funktionsweise dieser Funktionen erfahren, indem Sie die Effekte jeder Folie einzeln überprüfen und alle Animationen und Effekte auf jeder Folie durchspielen. Beachten Sie, wie viele Animationseffekte sich auf Folie 6 befinden (die gepunkteten Linien sind die Bewegungspfade). Dann durchspielen Sie den Rest dieser Diashow und bis Sie das Ende erreicht haben (Folie 56), werden Sie ein professioneller PowerPoint-Animator.

JD Sartain

Benennen Sie die Animationseffekte um, damit Sie sie leichter abrufen können

Umbenennen Ihre Animationseffekte, damit Sie leichter merken können, welcher Effekt zu welchem ​​Objekt gehört.

JD Sartain

1. Klicken Sie auf das Objekt (z. B. das STOP-Zeichen), um es auszuwählen.

2. Wenn Sie auf ein Objekt klicken, erscheint die Registerkarte

Format (ganz rechts). 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Auswahlbereich . 4. Wenn das Panel

Auswahl geöffnet wird, wird das ausgewählte Objekt pink hervorgehoben. 5. Doppelklicken Sie auf den Effekt (z. B. Bild 4) und geben Sie einen neuen Namen ein.