Freigeben von Bürodokumenten zwischen Windows und einem iPad

Richard Wiringa hat Probleme beim Teilen von Speak Sheets zwischen seinem PC und seinem iPad. "Ich nicht iCloud. Ich mache Dropbox."

Ich auch, Dick. Und ich habe die gleiche Erfahrung gemacht.

Ich nehme an, dass Sie Apples eigene Tabellenkalkulations-App Numbers verwenden, die Teil der iWork-Sammlung von Office-Anwendungen des Unternehmens ist (Sie können es nicht als Suite bezeichnen, weil Apple verkauft die Programme nur separat). Keines der iWork-Programme spielt gut mit Dropbox, und soweit ich das beurteilen kann, ist das beabsichtigt.

Dropbox integriert sich auf einem Windows-PC in das betriebssystemeigene Dateiverwaltungssystem und ist damit mit allem kompatibel. Aber das Betriebssystem des iPad, iOS, hat kein Dateiverwaltungssystem - oder zumindest keinen, auf das der Benutzer zugreifen kann. Jede App verwaltet ihre eigenen Dateien. Und die App entscheidet, mit welchen anderen Apps sie diese Dateien teilen und wie sie sie teilen.

(Viele halten dies für eine iOS-Tugend, die Dinge einfacher zu machen. Ich stimme nicht zu. Wenn Sie wirklich versuchen, Arbeit zu bekommen Das Speichern von Dokumenten mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm und Tabellenkalkulationen mit Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm macht die Dinge auf lange Sicht kompliziert.Ein einfacherer Ansatz besteht darin, alle Dateien für ein bestimmtes Projekt zusammenzufassen.)

Die iWork-Apps akzeptieren Dokumente, die von Dropbox gesendet werden Sie werden sie nicht zurückschicken. Sie können eine .xls- oder .xlsx-Datei von der iOS Dropbox-App an die iWork-Tabellenkalkulationsanwendung senden, indem Sie auf das Teilen-Symbol tippen und Zahlen auswählen. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Tabelle fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Teilen , finden Sie keine Option, um die Datei zurück an Dropbox zu senden. Ihre beste Option ist wahrscheinlich, die Datei an sich selbst zu verschicken.

Dropbox (links) kann Dateien an Numbers senden, aber Numbers (rechts) hat keine Option, sie zurückzuschicken.

Und selbst dann haben Sie Probleme. Obwohl Apples iWork-Apps sowohl alte als auch neue Office-Dokumentformate lesen können, können sie nur die alten schreiben . Ihre .xlsx-Datei wird Ihnen als altmodische .xls-Datei per E-Mail zurückgemeldet.

Die beste Lösung, wenn Sie nicht komplett in das Apple-Universum wechseln möchten, ist die Aufgabe der iWork-Apps .

Office2 HDs integrierte Dropbox-Unterstützung

Office ² HD ist eine von mehreren iPad-Office-Suites, die mit iWork konkurrieren. Es unterstützt nicht nur Dropbox, es kommt mit dem eingebauten Dienst; Sie brauchen nicht einmal die Dropbox-App. Sie können eine Datei direkt aus der Dropbox-Cloud in Office ² HD laden, und wenn Sie die Datei speichern, lädt die Suite sie zurück in die Cloud.

Und das ist auch billig. Die komplette Suite, einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation, kostet nur £ 5.49 (ca. $ 8.50 USD, wie ich dies schreibe). Dies ist nicht die einzige Dropbox-freundliche iPad-Office-Suite, aber es ist das billigste und mein Favorit. Eine vollständige Übersicht und weitere Optionen finden Sie unter Office-Suites für iPad: The Roundup.

Redakteur Lincoln Spector schreibt über Technologie und Kino. Schicke deine technischen Fragen an ihn unter [email protected] oder stelle sie im PCW-Antwortleitungsforum an eine Gemeinschaft hilfreicher Personen. Folgen Sie Lincoln auf Twitter oder abonnieren Sie den Answer Line-Newsletter , den Sie wöchentlich per E-Mail erhalten.