Mit der neuen Funktion von Asana können Benutzer markieren, welche Aufgaben sie aufhalten.

Eines der größten Probleme bei der Zusammenarbeit besteht darin, herumzusitzen und an den Daumen zu drehen, während jemand auf seine Arbeit wartet. Asana hat am Donnerstag ein neues Feature angekündigt, das darauf abzielt, E-Mails zu reduzieren, die nach einer bestimmten Aufgabe fragen.

Benutzer der Collaboration- und Tracking-Software können markieren, dass eine zugewiesene Aufgabe darauf wartet, dass eine andere Person ihre Arbeit abschließt, indem sie die neue Funktion "Abhängigkeiten" verwenden. Auf diese Weise kann beispielsweise eine Designerin sagen, dass ihr endgültiges Layout einer Webseite auf einen Vermarkter wartet, um der Kopie und den Bildern, die enthalten sein sollen, den letzten Schliff zu geben.

Das neue Feature ist Teil des Bestrebens des Unternehmens, für eine größere Anzahl von Organisationen relevanter und nützlicher zu sein, so Asanas Mitgründer und Produktchef Justin Rosenstein. Diese Funktion soll Asana helfen, besser in Unternehmen und andere Organisationen mit komplexen Prozessen zu passen.

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Wenn Benutzer sagen, dass sie auf ein anderes Stück Arbeit warten, erscheint ein Banner mit der Aufgabe, an der sie arbeiten auf. Sobald alle Blöcke ihres Fortschritts gelöscht wurden, werden sie benachrichtigt, dass sie bereit sind zu gehen.

Asana hat dies bereits durch die Fähigkeit unterstützt, den Fortschritt der Aufgaben anderer Benutzer zu verfolgen. Dieses Feature benachrichtigte jedoch Benutzer über alle Aktivitäten zu einer bestimmten Aufgabe, einschließlich Kommentaren, Änderungen am Fälligkeitsdatum und mehr. Abhängigkeiten ist eine Funktion, die eher für Personen gedacht ist, die nur wissen möchten, wann ein Schritt in einem Projekt abgeschlossen ist.

Asanas Zugriffskontrollen stellen sicher, dass Personen mit privaten Projekten Abhängigkeiten für öffentliche Projekte ohne diese Benachrichtigungen markieren können Orte zeigen, die sie nicht sollten, sagte Rosenstein. Mit anderen Worten, ein Team kann den Fortschritt von Aufgaben verfolgen, die ein geheimes Projekt aufhalten, ohne das gesamte Unternehmen darüber zu informieren, dass ein geheimes Projekt existiert.

Die Nachricht kommt drei Monate, nachdem Asana bekannt gegeben hat, dass es eine Venture Capital-Finanzierung in Höhe von 50 Millionen US-Dollar erhalten hat. Zu dieser Zeit meldete das Unternehmen 13.000 Kunden, darunter Duolingo, Khan Academy und Simplehuman.