Mit Asanas neuer Funktion können Benutzer alles nachverfolgen.

Asana erleichtert Benutzern die Anpassung ihrer Work-Tracking-Software an mehr als nur die Aufgabenverwaltung.

Das Unternehmen gab am Donnerstag die Einführung von Support bekannt zum Erstellen benutzerdefinierter Felder innerhalb des Produkts, so dass Benutzer denselben Dienst verwenden können, auf den sie angewiesen sind, um Arbeitsaufgaben zu verfolgen und auch andere Dinge zu verwalten. Ein Rekrutierungsteam könnte also benutzerdefinierte Felder verwenden, um den Namen, den Status, die Interviewzeiten und vieles mehr eines Kandidaten zu verfolgen.

Die Funktion für benutzerdefinierte Felder wurde erstmals im vergangenen Jahr bei einer Asana-Presseveranstaltung angekündigt. Es ist ein wichtiger Teil davon, wie das Unternehmen plant, sein Produkt zu erweitern, um nicht nur seine aktuelle Benutzerbasis zu erreichen, sondern auch Unternehmen mit komplizierteren und individuelleren Workflows.

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Justin Rosenstein, Mitgründer und Produktchef von Asana, sagte, dass das Unternehmen sich darauf konzentriert, sicherzustellen, dass das Feature leistungsstark genug ist, um verschiedene Anwendungen zu unterstützen, und gleichzeitig einfach genug für den täglichen Gebrauch ist. Es ist etwas, von dem er sagte, dass es vom ersten Tag an Teil der Produktvision des Unternehmens sei.

Um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, müssen Benutzer durch ein paar verschachtelte Menüs navigieren und dann auswählen, ob sie ein Textfeld sein möchten. ein Dropdown- oder ein Nummernfeld. Sobald diese eingerichtet sind, können Benutzer nach benutzerdefinierten Feldern in einem oder mehreren Projekten suchen und sortieren.

Auf diese Weise kann ein Rekrutierungskoordinator alle Kandidaten sehen, die zu einem Vorstellungsgespräch kommen, selbst wenn sie aufgelistet sind in verschiedenen Projekten. Wie bei allen anderen Asana-Elementen ist es für Administratoren möglich, den Zugriff mithilfe fein abgestimmter Steuerelemente zu steuern, sodass Personen nicht sehen, was sie nicht sehen sollten.

Jeder, der Vollmitglied eines Asana-Teams ist, kann Erstellen und bearbeiten Sie benutzerdefinierte Felder, während Gäste die Felder zwar anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Es ist ein Schritt, der einige Admins bei reglementierten Teams frustrieren könnte, und Rosenstein sagte, dass das Unternehmen daran arbeite, in dieser Hinsicht feinere Steuerelemente hinzuzufügen.

Alle benutzerdefinierten Felder befinden sich im selben Namespace, was den Vorteil hat Es ermöglicht Benutzern beispielsweise, alle Kandidaten zu sehen, die sich für einen Job in mehreren verschiedenen Projekten bewerben. Der Nachteil dabei ist, dass die Leute sicherstellen müssen, dass sie unterschiedliche Feldnamen für unterschiedliche Zwecke verwenden.

Das könnte sich in Zukunft ändern, aber das Asana-Team hat es für den ersten Start der Funktion nicht priorisiert .

Das Unternehmen plant, Vorlagen hinzuzufügen, die Unternehmen einen Ausgangspunkt bieten, damit Asana in verschiedenen Szenarien arbeiten kann. Dies sollte Teams helfen, sich mit benutzerdefinierten Feldern vertraut zu machen, damit sie besser verstehen, wie die Tools in ihrem Unternehmen eingesetzt werden können.

Asanas Ankündigung kommt zu einem interessanten Zeitpunkt, da GitHub am Mittwoch ankündigte, dass es in den Projektmanagement-Markt einsteigen wird mit einer neuen Funktion namens Projekte. Asana ist ein viel intensiveres Produkt, das auf ein anderes Publikum ausgerichtet ist.