Microsoft Accounting Express 2009-Bericht

Spezifikationen

Unabhängig von den Fehlern hat Microsoft Accounting Express 2009 eine großartige Einlösungsfunktion: Es ist kostenlos.

Wie QuickBooks verwendet das Programm Flussdiagramme, um den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen. Anstelle eines einzelnen Homescreens gibt es fünf Module mit jeweils einem eigenen Flussdiagramm. Das hört sich zwar nach einer Menge Funktionen in einem kostenlosen Programm an, aber seien Sie nicht zu aufgeregt. Einige wichtige Funktionen, wie beispielsweise die Personalabrechnung, sind deaktiviert. Um sie zu aktivieren, müssen Sie ein Upgrade auf die Pro-Version dieser Software für £ 150 durchführen. Die kostenlose Version bietet eine zentrale Buchhaltung und die Möglichkeit, grundlegende Berichte zu erstellen. Die Pro-Software verfügt über die Abrechnungsfunktion, ein Budgetierungstool, Bestandsverfolgung, Cashflow-Prognosen und viele andere Extras.

Accounting Express 2009 ist in Office integriert. Klicken Sie im Flussdiagramm auf die Schaltfläche "Brief schreiben", und Sie werden durch eine Assistentenroutine geführt, in der Sie gefragt werden, welche Art von Korrespondenz Sie an wen schreiben möchten, und dann alle relevanten Details für Sie eingeben. Zum Beispiel haben wir automatisch eine endgültige Forderung generiert, die einen unserer Kunden mit rechtlichen Schritten bedroht: Der Assistent hat unsere Adresse, die Kundendaten und den ausstehenden Betrag auf dem Konto des Kunden angegeben, und der Brief war in Sekundenschnelle versandbereit.

So schön es auch ist, diese Art von Funktion ist nur das Sahnehäubchen; Es ist die Buchhaltungsfunktion, die wirklich wichtig ist. Um Transaktionen einzugeben, müssen Sie das Banking-Modul aufrufen. Dort finden Sie ein weiteres Flussdiagramm, in dem Sie Einzahlungen vornehmen, Geld überweisen können und so weiter. Um Zahlungen an und aus dem Geschäft aufzuzeichnen, müssen Sie zunächst eine Liste der Kunden- und Lieferantenkonten erstellen. Die Software verfolgt dann Ihre finanziellen Transaktionen mit jedem dieser neuen Nominalkonten. Die Eingabe von Transaktionen ist einfach: Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Flussdiagramm (Einzahlung tätigen, Geld überweisen oder was auch immer) und teilen Sie dem Programm das Datum der Transaktion mit und welche Nominalkonten Sie belasten und gutschreiben möchten. Dann wird der Kontenplan für Sie aktualisiert.

Verblüffenderweise können Sie jeweils nur eine Transaktion eingeben. Dies macht es langweilig, wenn Sie viele Transaktionen eingeben müssen. Sie können auch Kontoauszüge importieren, die im OFX-Dateiformat gespeichert sind. Dies erspart Ihnen die Mühe, Transaktionen manuell eingeben zu müssen. Sie können Ihre Anweisungen auch als Excel-Dateien importieren.Seltsamerweise müssen Abstimmungen jedoch immer noch von Hand ausgeführt werden. Was Microsoft mit einer Hand gibt, nimmt es mit der anderen. Zu guter Letzt verfügt die Express-Version der Buchhaltung über 37 vorgefertigte Berichte, die von Standardgewinnen und -verlusten bis zu Kunden-, Produkt- und Mitarbeiterberichten usw. reichen.

Es besteht kein Zweifel, dass Microsoft Accounting Express ein eingeschränktes Programm ist. Deshalb ist es kostenlos. Es ist aber auch sehr einfach zu bedienen, und wenn Ihr Unternehmen klein genug ist, reicht es möglicherweise aus.