Sage 50 Complete Accounting 2013: Erweiterte Accounting Tools für kleine Unternehmen

Bei nur $ 369 für einen einzelnen Benutzer ($ 669 für drei Lizenzen und $ 899 für fünf) ist Sage 50 Complete Accounting 2013 nicht der günstigste Weg, um die Bücher Ihres kleinen Unternehmens zu behalten. Aber wenn Sie sich mit Buchhaltungspraktiken auskennen und Ihre eigenen Präferenzen implementieren möchten, wo Auswahlmöglichkeiten verfügbar sind, bietet Sage 50 Complete alle Steuerelemente, die Sie sich wünschen.

Auch wenn Sie noch nie Buchhaltung studiert haben, aber lernbegierig sind, Sage 50 kann sich für seine umfangreichen Dokumentationen und Tutorials lohnen. Sie werden Sie nicht in einen CPA verwandeln, aber sie können Ihnen dabei helfen, viele Grundlagen zu erlernen.

Sage 50 Complete 2013 ist ein Nachfolger des Pakets Peachtree Complete und verfügt über eine eigene Datenbank, die die Installation ermöglicht Knifflig: Mein erster Versuch, das Programm zu installieren, wurde durch Firewall-Probleme unterbrochen, die Sage in seinen Hilfeseiten anerkennt (und Workarounds anbietet). In meinem Fall scheint die Installation mehrerer Windows-Updates das Problem zu lösen, aber Ihre Laufleistung kann variieren.

Sage bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bücher entweder für Bargeld oder für die Periodenabrechnung einzurichten.

Einmal installiert, Sage 50 Abgeschlossen zeigt seine seriösen Buchhaltungsdaten in einem Einrichtungsassistenten an, der Fragen stellt, die Sie von einigen Mitbewerbern nicht erhalten - zum Beispiel, ob Sie Transaktionen in Echtzeit oder in Stapeln buchen möchten und ob Sie Bargeld oder Periodenabrechnung bevorzugen (mit Bargeld, Sie zeichnen Transaktionen auf, wenn Sie Zahlungen erhalten oder Geld ausgeben, mit Abgrenzung erfassen Sie den Umsatz, unabhängig davon, ob Sie die Zahlung erhalten haben oder nicht, und Sie erfassen Ausgaben, während Sie sich verpflichten.)

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, sehen Sie a angenehme Schnittstelle mit vielen nützlichen Navigationshilfen. Der erste angezeigte Bildschirm ist eine von mehreren allgemeinen Themenseiten, die eine Sammlung verwandter Aufgaben im Flussdiagrammformat anzeigen oder einfach Informationen anzeigen. Auf der Seite "Geschäftsstatus" wird beispielsweise eine Übersicht Ihrer Finanzen erstellt, in der widgetähnliche Felder verwendet werden, um Ihren Umsatz seit Jahresbeginn, wichtige Kontostände, eine Liste der Ihnen geschuldeten Rechnungen, eine Liste der Kunden, die Ihnen Geld schulden, und a Tortendiagramm, in dem die fälligen Forderungen aufgeführt sind - fällige Beträge, die auf der geschuldeten Dauer basieren. Sie können die Seite anpassen, indem Sie diese Widgets hinzufügen oder entfernen.

Weitere allgemeine Themenseiten (auf die durch Klicken auf Einträge in einer linken Navigationsleiste zugegriffen werden kann) decken Kunden und Verkäufe ab. Verkäufer und Einkäufe; Mitarbeiter und Lohn-, Bank- und Systemeinstellungen - und Sie können jeden von ihnen zum Standard-Startbildschirm machen. Unterhalb der Tabs für die Themenseiten legt Sage außerdem eine benutzerdefinierbare Shortcut-Liste in der Navigationsleiste an, damit Sie sofort von einer beliebigen Kategorie zu einem bestimmten Ledger oder einer Aufgabe springen können. Die Standardliste enthält Links zum Erstellen einer Rechnung, zum Eingeben von empfangenen Zahlungen, zum Bezahlen von Rechnungen, zum Anzeigen von Kunden- und Lieferantenlisten, zum Suchen nach einer bestimmten Transaktion und zum Erstellen eines allgemeinen Journaleintrags.

Inventarverwaltungstools waren ein starkes Feature dieser Software Die Tage, als es Peachtree Accounting genannt wurde.

Seit seinen Peachtree-Tagen hat sich Sage 50 einen guten Ruf für überlegene Lagerverwaltungsfunktionen verdient, und das zu Recht. Es ist das einzige der Top-Desktop-Pakete, das wir uns angesehen haben, um die volle Bandbreite an Kosten-Basis-Optionen für die Bestandsbewertung anzubieten: Durchschnittskosten, Last-in-First-Out (LIFO), First-In-First-Out (FIFO). Im Gegensatz dazu unterstützt QuickBooks Pro 2012 nur die Methode mit durchschnittlichen Kosten.

Die Version 2013 erweitert die Funktionen zur Bestandsanalyse von Sage Business Intelligence, einem Tool, das in Microsoft Excel (2003 oder höher) integriert wird, um Daten in Tabellen für erweiterte Prognosen zu verschieben und andere Aufgaben. Die neue Vorlage ergänzt eine bereits beeindruckende Sammlung von Vorlagen, die alle anpassbar und einfach mit Sage 50-Daten verknüpft werden können.

Zu den weiteren Neuerungen gehört die Möglichkeit, Konten abzugleichen (indem Einträge geändert werden), ohne die Buchungsperioden zu ändern. die Möglichkeit, mehrere Herstellerdatensätze basierend auf einem Ausschlussdatum für Aktivitäten zu deaktivieren (zuvor mussten Sie jeweils nur einen Datensatz löschen); und verbessertes Batch-Check-Printing für Kreditorenbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung (Sie können jetzt lange Beschreibungen auf ein leeres Blatt Papier drucken, und das Programm kann Zahlen für stornierte Schecks eliminieren), was Ihnen hilft, vorgedruckte Schecks zu verschwenden.

Auf der Kehrseite , Sage hat es schwieriger gemacht, die Gehaltsabrechnung zu verwalten, ohne sich bei einem seiner Abonnement-basierten Gehaltsabrechnungs-Zusatzdienste einzuschreiben. Zuvor konnten Sie Steuertabellen manuell aktualisieren und dann Abrechnungsberechnungen im Programm ausführen. Jetzt müssen Sie ohne einen Service außerhalb des Programms Gehaltsberechnungen durchführen und die Ergebnisse importieren - eine zeitraubende Umgehungslösung, um es gelinde auszudrücken. Der billigste Gehaltsabrechnungsdienst (der am Jahresende W2-Formulare generiert, aber keine elektronische Einreichung unterstützt) kostet für das Geschäftsjahr 2013 270 US-Dollar. alternativ können Sie 380 $ zahlen, um den Rest dieses Jahres und nächstes Jahr zu decken. Wie auch immer, dieser Aufwand verdoppelt die Kosten der Software praktisch.

Sage 50 ist auch etwas kurz für Leute, die von einem anderen Programm wechseln wollen. Grundsätzlich müssen Sie Ihre Daten in eine Excel-Tabelle exportieren und Felder dann manuell mit ihren Sage 50-Äquivalenten verknüpfen, um jede Art von Datenimport durchzuführen - Aufgaben, die potentielle QuickBooks-Flüchtlinge abschrecken könnten. Sage hat noch keine begleitende mobile App für Sage 50 bereitgestellt, obwohl es eine mit seinem Zahlungsservice anbietet. (Die UK-Ausgabe hat eine iOS-App.)

Wenn Sie für ein wachsendes Unternehmen verantwortlich sind und keine Angst haben, Rechnungswesen-Jargon zu hören oder zu lernen, der Ihnen in Zukunft zugute kommen könnte, Sage 50 Complete Accounting 2013 Macht und Vielseitigkeit machen es zu seinem zugegebenermaßen hohen Preis wert.

Dieser Test ist Teil einer Zusammenfassung von Buchhaltungssoftware. Sie können die Einführung in die Geschichte lesen und Links zu den anderen Produkten finden, die wir hier besprochen haben.