Excel: Filter einfügen und Daten sortieren - Tutorial [2016, 2013, Dropdown, deutsch]
Inhaltsverzeichnis:
- Verwenden des Menüs Sortieren und Filtern
- Zahlenfilter (eine Bedingung, ein Feld)
- Textfilter (zwei Bedingungen, mehrere Felder)
- Datumsfilter (unter Verwendung benutzerdefinierter Bedingungen )
Excel-Arbeitsblattdatenbanken funktionieren, weil Benutzer die Daten in diesen Arbeitsmappen filtern können. Filter sind Bedingungen, die Sie in Datenbanken und Tabellen angeben, um nur die genauen angeforderten Informationen zu extrahieren.
Beispielsweise könnte der IT-Leiter in einer HR-Tabellenkalkulationsdatenbank einen Kandidaten mit einem Abschluss in Informatik und Erfahrung mit HTML-, Java- und C ++ - Sprachen einstellen. Der IT-Leiter verwendet Filter basierend auf logischen Operatoren, um alle Kandidaten mit diesen Berechtigungsnachweisen zu extrahieren: gleich ( Gleich ) Grad in "Informatik" plus Computersprachen gleich ( Entspricht ) " HTML, Java und C ++. " Sie kann weitere Bedingungen hinzufügen, z. B. Kandidaten gleich ( Entspricht ) "CS Software Developer", aber nicht gleich ( Ist nicht gleich ) "CS Hardware Engineer", um die Liste. Dieser selektive Prozess kann so lange fortgesetzt werden, bis die Anzahl der Kandidaten auf eine vernünftige Anzahl reduziert ist.
Beachten Sie, dass die Datenextraktion auf den Feldspalten in Ihrer Datenbank basiert. Sie können keine Bewerber gleich "spricht Spanisch" extrahieren, wenn die Datenbank kein Feld für Sprachen enthält. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Feldspalten erstellen, um alle Informationen zu erfassen, die Sie später extrahieren oder filtern möchten.
[Lesen Sie weiter: Ihr neuer PC benötigt diese 15 kostenlosen, ausgezeichneten Programme]In dieser Anleitung zu, zeigen wir Ihnen, wie Sie Datums-, Zahlen- und Textfilter auf Ihre Tabelle anwenden. Um es Ihnen zu erleichtern, die Filteraufgaben zu üben, die wir beschreiben werden, haben wir eine herunterladbare Excel-Arbeitsmappe mit allen Daten erstellt, die wir in diesem Artikel verwenden. Klicken Sie einfach auf den Pfeil oder den Link unten, um den Download zu starten.
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Verwenden des Menüs Sortieren und Filtern
1. Greifen Sie auf die Verletzungstabelle zu. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Feldspalte Punkte . Beachten Sie, dass das Dropdown-Menü mit Sortieren von kleinster zu größter oder Größter zu kleinster Wert beginnt. Wählen Sie eine dieser Sortieroptionen und beachten Sie, dass Excel die Tabelle mit dem Feld sortiert, auf dem sich der Cursor befindet. Wenn sich Ihr Cursor beispielsweise in der Spalte Punkte befindet, sortiert Excel die Tabelle nach dem Feld Punkte.
Sortieren Sie die Felder
2 mit den Menüs Sortieren + Filtern. In einer kleinen Tabelle wie dieser ist es leicht zu sehen, wie viele Florida-Fahrer 3, 4 oder 12 Punkte haben. In Wirklichkeit hätte diese Tabelle jedoch wahrscheinlich Tausende von Datensätzen und viele verschiedene Punkteebenen. Die Verwendung der Filter wäre ein viel einfacherer und effizienterer Weg, um zu bestimmen, wie viele (und welche) Treiber größer als oder gleich 12 Punkte haben.
Zahlenfilter (eine Bedingung, ein Feld)
1. Klicken Sie erneut auf den Pfeil neben der Feldspalte Punkte . Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Zahlenfilter . Wählen Sie im angezeigten Untermenü Größer als oder gleich .
2. Wenn das Dialogfeld Benutzerdefiniertes AutoFilter geöffnet wird, beachten Sie, dass der Feldname Points unter der Eingabeaufforderung angezeigt wird Zeilen zeigen, wo> Punkte> ist größer als oder gleich (Ihr ursprünglicher logischer Operator), der in der ersten Eingabebox angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Feld Eingabe . Beachten Sie, dass alle logischen Operatoren in diesem Dropdown-Menü aufgeführt sind, das Sie erneut auswählen können, wenn Sie es sich anders überlegen und einen anderen logischen Operator verwenden möchten.
4. Wenn Sie mit der ursprünglichen Auswahl ( Größer als oder gleich) zufrieden sind, klicken Sie auf OK und Ihre Tabelle wird wieder mit den Datensätzen angezeigt, die nur Ihrem Filter entsprechen (in diesem Fall nur zwei) Aufzeichnungen). Wenn Sie Größer als oder gleich der Zahl 4 ausgewählt haben, werden alle Datensätze angezeigt, die gleich 4 und höher (bis 12 in dieser Tabelle) sind.
5. Um diesen Filter abzubrechen und alle Datensätze in dieser Tabelle erneut anzuzeigen, klicken Sie erneut auf den Pfeil "Punkte" und anschließend im Dropdown-Menü Sortieren / Filter auf Filter löschen aus "Punkte" .
Wählen Sie unter Number Filters Größer als oder gleich
Hinweis: Points ist ein numerisches Feld; Daher sind die im Untermenü Filter verfügbaren Filter (die Zahlenfilter angibt) logische Operatoren, die mit Zahlen arbeiten: Gleich, Ungleich, Größer als usw. Die Optionen für andere Filter sind wiederum unterschiedlich. Für Datumsangaben: Morgen, Letzte Woche, Nächstes Quartal usw. Textfilter enthalten Beginnt mit, Enthält, Enthält nicht usw. Einige Filter überschneiden sich zwischen den Textfeldern und den Zahlenfeldern, aber die Datumsfilter sind eindeutig.
6. Sie können auch die Daten im Feld Sucheingabe verwenden, um Datensätze zu extrahieren, die den Werten (oder Textelementen oder Daten) in der Tabelle entsprechen. Klicken Sie auf Punkte und deaktivieren Sie dann im Feld Sucheingabe das Kontrollkästchen Alle auswählen .
7. Überprüfen Sie die Werte, die für Ihre Abfrage oder Ihren Bericht angezeigt werden sollen (z. B. 4 und 12), und klicken Sie dann auf OK .
8. Excel entfernt alle Datensätze aus dieser Ansicht, die nicht mit Ihrer gefilterten Abfrage übereinstimmen. Das bedeutet, dass alles außer den Treibern mit 4 oder 12 Punkten verschwunden ist.
Alle Florida-Fahrer mit 4 Punkten filtern oder 12 Punkte
Textfilter (zwei Bedingungen, mehrere Felder)
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Feldspalte mit dem Namen Verletzungen (ein Textfeld). Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Textfilter . Beachten Sie in dem angezeigten Untermenü die verfügbaren Textfilter: Gleich, Ungleich, Beginnt mit, Endet mit, Enthält, Enthält nicht, und Benutzerdefinierter Filter .
2. Wenn das Dialogfeld Benutzerdefiniertes AutoFilter geöffnet wird, beachten Sie den Feldnamen Verletzungen wird unter der Eingabeaufforderung angezeigt Zeilen wo Verstoßtyp anzeigen: entspricht (wird in der angezeigt erstes Eingabefeld). Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld Eingabe neben dem Feld Eingaben gleich und wählen Sie einen Verstoßtyp aus der Dropdown-Liste.
3. Befolgen Sie die obigen Anweisungen (4-8 unter Zahlenfilter), um die für Ihren Bericht erforderlichen Treiberlizenzdaten zu extrahieren. Beispiel: Alle Treiber mit Verletzungstypen entsprechen "Rote Ampel" oder "Sicherheitsgurtverletzung" oder "Geschwindigkeitsüberschreitung".
4. Was ist, wenn Sie alle Datensätze extrahieren möchten, die DUI und / oder Reckless Driving anzeigen? Wählen Sie im linken oberen Eingabefeld gleich und dann im Eingabefeld oben rechts DUI. Klicken Sie dann auf den ODER-Kreis (Häkchen). Als nächstes wählen Sie im Eingabefeld unten links gleich und im rechten unteren Eingabefeld Reckless Driving
Wichtiger Hinweis: Warum sollten Sie OR statt AND wählen? ? OR bedeutet jeden Datensatz mit DUI ODER jede Aufzeichnung mit Reckless Driving. AND bedeutet Datensätze, die diese beiden Verstöße enthalten. In dieser Datenbank / Tabelle enthält keiner der einzelnen Datensätze mehrere Verstöße, obwohl einige der Treiber dies tun.
Verwenden Sie Textfilter zum Extrahieren bestimmter Textdaten
Datumsfilter (unter Verwendung benutzerdefinierter Bedingungen )
Die Excel-Datumsfilter sind sehr umfassend und ermöglichen das Extrahieren einzelner oder mehrerer Daten nach Tag, Woche, Monat, Jahr, Quartal oder Jahr sowie Daten innerhalb von Bereichen. Sie können auch negative Logik verwenden, z. B. alle Datumsangaben, die nicht mit 2017 übereinstimmen, oder alle Datumsangaben, die nicht mit März, April und Mai übereinstimmen.
1. Wählen Sie das Feld Verletzungsdatum . Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Suchfeld unter Datumsfilter (im Untermenü Sortieren / Filter ) und wählen Sie im kleinen Dropdown-Menü JAHR . Deaktivieren Sie
Alle auswählen , überprüfen Sie 2016 und 2015 erneut und klicken Sie auf OK . 3. Excel löscht alle Jahre ungleich (
Ist nicht gleich ) 2017. 4. Klicken Sie im Untermenü
Sortieren / Filter auf Filter vom Verstoßdatum löschen . 5. Wählen Sie im selben Menü im Dropdown-Menü Suchen die Option
MONAT . 6. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben 2017, 2016 und 2015 und deaktivieren Sie dann
März , April und Mai . Deaktivieren Sie dann Leerzeichen und klicken Sie auf OK. 7. Excel zeigt alle Datensätze ungleich (
Ungleich ) März, April und Mai an. JD Sartain / PC World
NOT EQUAL anzuzeigen zu etwas 8. Die lange Liste der Datumsfilter enthält:
Gleich, Vorher, Nachher, Zwischen, Morgen, Heute, Gestern, Nächste Woche, Diese Woche, Letzte Woche, Nächster Monat, Dieser Monat, Letzter Monat, Nächstes Quartal, Dieses Quartal, Letzte Quartal, Nächstes Jahr, Dieses Jahr, Letztes Jahr, Jahr-zu-Datum, Alle Termine in einem Zeitraum (mit vier Vierteln und 12 Monaten), plus Benutzerdefinierte Filter . 9. Die meisten dieser Filter sind ein One-Step / One-Click-Prozess: Sie klicken auf einen Filter und die Ergebnisse erscheinen sofort.
JD Sartain / PC World
10. Wenn Sie
Equals, Before, After, Between oder Custom Filters wählen, öffnet sich das Dialogfenster Custom AutoFilter und fordert Sie auf, weitere Informationen wie Equals einzugeben, Vorher, oder Nach ein bestimmtes Datum; oder Zwischen zwei Daten; oder um einen benutzerdefinierten Filter zu erstellen. 11. Wählen Sie
zwischen aus, und beachten Sie, dass Excel im Dialogfeld Benutzerdefinierte AutoFilter bereits die Bedingungen für diesen Filter hinzugefügt hat. Sie müssen nur die Daten aus den Dropdown-Listen auswählen, z. B .: Ist nach oder gleich: 22.02.2017
Ist vor oder gleich: 5/1/2017
Und dann klicken Sie auf
OK . Excel zeigt nur die Daten an, die Sie angefordert haben. HINWEIS:
Für diesen Filter ist AND der richtige boolesche Operator, da Sie ALLE Daten zwischen (A) UND (B) haben möchten. Wenn Sie ODER auswählen, zeigt Excel die gesamte Datenbanktabelle an, da ALLE Daten vor, nach oder gleich den ausgewählten Daten sind. JD Sartain / PC World
BETWEEN um einen Datumsbereich zu extrahieren
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