Beenden von Microsoft Outlook, Teil II: Sichern vor dem Packen

Letzte Woche habe ich meine Pläne bekannt gegeben, Microsoft Outlook zu "scheiden", ein Programm, das ich seit vielen Jahren für meine Kontakte, Termine, Notizen verwende. und E-Mail.

Meine Hauptbeschwerden: Bugs, Bloat und schlechte Gesamtleistung.

Ich hätte klarstellen sollen, dass ich Outlook 2010 verwende, ich benutze kein Microsoft Exchange und die Plugins, auf die ich verwiesen habe schon lange deinstalliert (weil sie nicht funktionierten) - also sind sie nicht für die endlosen Ladezeiten verantwortlich.

Apropos, ich habe seither alle Office Professional 2010 deinstalliert und neu installiert, aber es hat keinen gemacht Unterschied. Aus irgendeinem Grund dauert Outlook für immer , um mein System zu laden.

Zum Glück brauche ich als Selbständiger, der in einem Heimbüro arbeitet, kein Outlook. Ich bevorzuge jedoch eine Art Mail-Client (im Gegensatz zu einer vollständig webbasierten Lösung). Offline-Zugriff auf Nachrichten ist ein Hauptgrund; ein anderer archiviert alte Post für zukünftige Referenz. Aber ich denke, der größte Vorteil liegt im Zugriff auf mehrere E-Mail-Konten unter einem Dach.

Die Migration von Outlook zu einem anderen E-Mail-Client kann ein wenig schwierig sein, schon allein wegen der Komplikationen bei der Aufbewahrung all Ihrer Sachen. Outlook speichert E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und andere Daten in einer PST-Datei.

Sofern Sie nicht von vorn anfangen möchten, sollte das Programm, zu dem Sie wechseln, die Möglichkeit haben, von einer PST-Datei zu importieren. Das schränkt die Möglichkeiten ein wenig ein, aber wir werden darauf in einem zukünftigen Post zurückkommen.

Konzentrieren wir uns jetzt auf die Suche nach dem PST und die Erstellung einer Sicherungskopie. Sie sollten dies nur tun, nachdem Sie offiziell aufgehört haben, Outlook zu verwenden, nur wenn Sie bereit sind, zu Ihrem neuen Programm zu wechseln. Andernfalls werden zusätzliche Informationen zum PST hinzugefügt und nicht übernommen.

Zum Auffinden die PST (für Outlook 2010), tun Sie dies:

1. Starten Sie Outlook. Warten Sie fünf Minuten, bis es geladen ist. (Scherz, Scherz - aber das ist ungefähr so ​​lange, wie lange es auf meinem System dauert.)

2. Wechseln Sie zur Ansicht Mail.

3. Suchen Sie im Ordnerbereich auf der linken Seite nach Persönlichen Ordnern (ganz oben).

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Persönliche Ordner und wählen Sie Dateispeicherort .

Presto: Sie sollten ein neues Fenster mit einer Auswahl von Outlook-Dateien sehen. Auf meinem System habe ich zum Beispiel archive.pst , backup.pst und Outlook.pst (obwohl nur dieser letzte aktuell ist; die anderen beiden sind wahrscheinlich Übertragungen aus früheren Versionen.

Seien Sie übrigens nicht überrascht, wenn Sie die PST-Erweiterung nicht sehen: Standardmäßig zeigt Windows keine Dateiendungen an. Aber Sie sollten eine Datei sehen, die einfach Outlook ; Das ist Ihre PST.

Nachdem Sie es gefunden haben, kopieren Sie es auf ein Flash-Laufwerk, eine externe Festplatte oder sogar einen anderen Ordner auf Ihrem aktuellen Laufwerk. (Nun, da Sie wissen, wo es sich befindet, können Sie es immer auch lassen, aber ich finde es hilfreich, es an einen leicht zugänglichen Ort zu legen. Außerdem ist eine Sicherungskopie immer weise für die Situationen, in denen Sie nie wissen. )

In unserer nächsten aufregenden Folge werden wir über einige der attraktiveren Outlook-Alternativen sprechen - und wie Sie Ihren Zug beenden können. Wie immer, wenn Sie irgendwelche Gedanken zu diesem Thema haben, tun Sie dies bitte in den Kommentaren.