Beenden von Microsoft Outlook, Teil III: Suchen eines neuen Home

Wenn Sie mitbekommen haben, dass ich mich von Microsoft Outlook scheide und ein neues Zuhause für mich fand Kontakte, Kalender, Aufgaben und E-Mail. Zuvor habe ich jedoch sichergestellt, dass alle wichtigen Outlook-Daten gesichert werden.

Bevor wir über Outlook-Ersatz sprechen, möchte ich einige aktuelle Erkenntnisse teilen. Zuerst vermutete ich, dass die langsame, fehlerhafte Performance von Outlook 2010 auf meinem PC war, ich installierte sie auf einem anderen System und migrierte meine PST-Datei (die alle meine Daten enthält).

Es stellte sich heraus, dass das Programm geladen war von Sekunden statt von Minuten, und E-Mail-Indexierung funktionierte gut. Obwohl ich immer noch verärgert bin über die Leistung von Outlook (oder dessen Fehlen) auf meinem primären PC und seinen scheußlich komplizierten Einstellungsmenüs, war ich wahrscheinlich etwas schärfer als nötig. Wenn es funktioniert und wenn Benutzer sich die Zeit nehmen, ihre vielen Funktionen zu erlernen und zu meistern, kann Outlook für einen Benutzer mit kleinem Unternehmen ein entscheidender Vorteil sein.

Zweitens habe ich erkannt, dass es nur wenige (wenn überhaupt) Ersatzprogramme gibt sind so robust wie Outlook, wenn es um E-Mail, Kontakt und Kalenderverwaltung geht. (Ich denke jedoch immer noch, dass es schrecklich ist, Notizen und Aufgaben zu verwalten.) Ich weiß das, weil ich eine Menge von ihnen ausgewertet habe, und jede hat nur ein paar kleine Fehler, die schwer zu schlucken sind.

Einer meiner führenden Kandidaten ist beispielsweise Astonsoft EssentialPIM Pro (neu auf Version 5.0 aktualisiert), das mich an ein älteres, einfacheres Outlook erinnert. Es ist ein sauberer, übersichtlicher und leistungsfähiger Informationsmanager, der mit einer beeindruckenden Vielfalt von Diensten und Geräten synchronisiert werden kann.

Wenn Sie Outlook während des Übergangs zu EssentialPIM in Betrieb halten wollen, können Sie ein bidirektionale Synchronisierung zwischen den beiden Programmen. Es kann auch mit Google, Yahoo, Tooledo und Android, iOS, Windows und sogar mit Palm-Geräten synchronisiert werden.

Als iOS-Nutzer ist diese iOS-Synchronisierung für mich eine große Sache. Ich habe nur wenige andere Programme gefunden, die das können. (Android-Nutzer haben es leichter, da sie ihre Kontakte und Kalender mit den webbasierten Diensten von Google synchronisieren können.)

Was ist das Problem mit EssentialPIM Pro? Nicht der Preis: Es ist ziemlich günstig bei 39,95 $. Aber es ist ein wenig schwach auf der E-Mail-Front, fehlt eine globale Inbox-Option für mehrere Konten und eine rechte Lesebereich für Nachrichten. Außerdem markiert es keine Nachricht als gelesen, wenn Sie darauf antworten oder sie weiterleiten - eine lächerliche Kontrolle, die unerklärlicherweise auch andere Mail-Clients plagt.

Tatsächlich ist das eine meiner einzigen Beschwerden mit eM Client 4 (kostenlos für den persönlichen Gebrauch, 49,95 $ für Pro), die EssentialPIM eine sehr enge Sekunde läuft. Es macht den Import von Daten aus Outlook (neben anderen Quellen) einfach, obwohl es nicht mit dem Programm synchronisiert wird. Und es leidet unter diesem lästigen Antwort- / Weiterleitungsproblem.

Trotzdem ist eM Client wohl die modernste und überzeugendste Outlook-Alternative, die heute verfügbar ist. Es eignet sich besonders gut für die Integration mit Webmail-Diensten wie Gmail, Hotmail und Yahoo und unterstützt mehrere Kalender (sowohl lokal als auch in der Cloud). Es unterstützt auch Instant Messaging über Dienste wie Facebook und GTalk, und die clevere Sidebar holt Kontaktdaten aus Facebook, wenn verfügbar.

Vielleicht am besten, bietet es Kontakt-, Kalender- und Aufgabensynchronisierung mit Android, BlackBerry, iOS und Windows Mobile Geräte, obwohl dies mit dem optionalen Sync2eM-Dienst möglich ist. (Der Entwickler bietet eine kostenlose 60-Tage-Testversion; danach konnte ich keine Informationen zur Preisfindung finden.)

Das sind meine zwei wichtigsten Tipps für Outlook-Ersatz. Thunderbird (obwohl seine Zukunft ungewiss ist), Windows Live Mail (ditto) und Zimbra Desktop.

Sind auf der anderen Seite Desktop-basierte PIMs / Mail-Manager sogar noch notwendig? Es gibt ein starkes Argument dafür, dass alle Ihre Daten in Ihrem Telefon gespeichert und mit der Cloud synchronisiert werden können, ohne dass die Desktop-Software Probleme bereitet. Natürlich gibt es keine universelle Lösung, aber ich bin gespannt, welche für Ihre Situation am besten geeignet ist.