Intuit QuickBooks Pro 2008 Bewertung

Spezifikationen

Es gibt viel zu mögen an QuickBooks Pro.

Auf dem Hauptbildschirm befindet sich ein einfaches Flussdiagramm, in dem alle finanziellen Aktivitäten eines typischen Unternehmens beschrieben werden. Beginnen Sie auf der linken Seite mit Schätzungen und bewegen Sie sich bis zum Eintrag Record Deposits auf der rechten Seite. Sie können fast Ihr gesamtes Geschäft von diesem Bildschirm aus ausführen, ohne sich den Kontenplan anzusehen.

Beim ersten Kontakt mit einem Kunden erstellen Sie einen Kostenvoranschlag. Wenn der Job abgeschlossen ist, öffnen Sie das Rechnungsmodul, wählen Sie den Kunden aus und konvertieren Sie den Kostenvoranschlag automatisch in eine Rechnung. Wenn die Zahlung eingegangen ist, geben Sie den Betrag ein und weisen Sie diesen Betrag dem richtigen Kunden zu. QuickBooks fordert Sie auf, die Zahlung der ausstehenden Rechnung zuzuordnen. Im Hintergrund wird der Kontenplan von QuickBooks derzeit aktualisiert, ohne dass Sie sich die Konten ansehen müssen (nicht zu empfehlen). Auf alle Tools, die Sie benötigen, um die Finanzen Ihres Unternehmens genau zu verfolgen, können Sie über den übersichtlichen, einfach zu navigierenden Startbildschirm darauf zugreifen. Es ist ein elegantes Setup und funktioniert gut.

Sie können den Kontenplan auch aufrufen und Transaktionen manuell eingeben, wenn Sie möchten: Klicken Sie einfach oben rechts auf dem Startbildschirm auf das Symbol Kontenplan, wählen Sie das Konto aus, das Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Sobald Sie Ihre Transaktionen eingegeben haben, ist es Zeit, Ihr Konto mit Ihrem Kontoauszug abzugleichen. Der manuelle Abgleich ist einfach, QuickBooks können jedoch keine Kontoauszüge importieren, die im Standard-OFX-Dateiformat gespeichert sind. Wenn Sie Online-Banking nutzen möchten, müssen Sie sich bei Ihrer Bank bewerben, um Ihr Konto für die Verwendung von QuickBooks Online-Banking zu aktivieren. Laut den mit QuickBooks Pro gelieferten Informationen bieten derzeit nur Barclays und HSBC diesen Service an.

QuickBooks Pro enthält über hundert vorab erstellte Berichte, die Sie sofort ausführen können. Diese reichen von unkomplizierten Kundenberichten oder Gewinn- und Verlustberichten bis hin zu detaillierten Transaktionsberichten. QuickBooks verfügt außerdem über eine Funktion zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, die - sobald sie die richtigen Informationen erhalten hat - den Überblick über die Löhne und NI behält, Schreibarbeit erstellt und Steuercodes automatisch aktualisiert, wenn dies erforderlich ist. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie jedoch ein Abonnement für den Intuit Payroll-Dienst, der £ 42 pro Monat kostet.

QuickBooks Pro 2008 ist ein anständiges Kontenpaket, es muss jedoch besser in Bankkonten integriert werden, um die Verwendung zu vereinfachen.