Intuit QuickBooks Online Essentials Bewertung

Spezifikationen

Es ist einfacher als je zuvor, ein eigenes Geschäft zu führen, aber das Finanzmanagement kann sich dennoch als entmutigend erweisen. Intuit QuickBooks ist ein beliebtes Buchhaltungspaket, und die Online-Version ist so einfach und zugänglich wie möglich, während gleichzeitig alle Funktionen gepackt werden, die ein Buchhalter zur Verwaltung der Finanzdaten eines Unternehmens benötigt. Da es sich bei QuickBooks Online Essentials um einen Onlinedienst handelt, benötigen Sie nur einen Webbrowser, um darauf zuzugreifen.

QuickBooks Online Essentials ist so konzipiert, dass es nützlich ist, unabhängig davon, ob Sie Ihre Konten selbst erstellen, Finanzunterlagen führen, damit sich Ihr Buchhalter anmelden kann, um sie zu verarbeiten, oder Sie ein Buchhalter sind. Buchhalter können ein kostenloses QuickBooks-Konto erhalten, solange ihre Kunden auch den Dienst nutzen. Wir betrachten den Dienst jedoch aus der Perspektive eines Kleinunternehmers. So können Sie bis zu zwei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Zugriff auf Ihre Konten gewähren.

Intuit QuickBooks Online Essentials-Startbildschirm

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Konten und zur Gehaltsabrechnung benötigen, finden Sie in Registerkarten auf der linken Seite der QuickBooks-Weboberfläche. Auf dem Startbildschirm erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Konten mit gut lesbaren Grafiken, die den Wert offener, überfälliger und kürzlich bezahlter Rechnungen sowie Ausgaben in verschiedenen Kategorien, aktuelle Aktivitäten und ein Gewinn- und Verlustdiagramm auf der Grundlage der von der verbundenen Bank importierten Transaktionen anzeigen Konten.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie durch eine kurze Reihe von Einstellungsbildschirmen geführt, in denen Sie aufgefordert werden, den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens einzugeben, eine Logografik hinzuzufügen und Ihre bevorzugten Zahlungsmethoden anzugeben. Sie können auch private und geschäftliche Bankkonten verknüpfen. Die erste Option ist für Einzelhändler nützlich, die kein spezielles Geschäftsbanking wünschen oder benötigen. Der Prozess verlief nahtlos. Alles, was wir tun mussten, war, sichere Sicherheitscodes für unser Bankkonto zu generieren, wenn Sie dazu aufgefordert wurden, und diese wurden mit den letzten 90 importierten Transaktionen verknüpft. Um importierte Transaktionen zu verwalten, müssen Sie jeder eine Kategorie zuweisen.

Sie können auch in mehreren Währungen arbeiten, was für Kunden mit ausländischen Kunden praktisch ist. Wenn der Modus für mehrere Währungen aktiviert ist, können Sie jedem neuen Kunden eine Arbeitswährung zuweisen. Die Arbeitswährung kann jedoch nicht für Kunden geändert werden, für die bereits Finanztransaktionen eingegeben wurden. Wenn ein Kunde in einer anderen Währung zu zahlen beginnt, müssen Sie ein neues Profil für ihn erstellen. Wechselkurse werden automatisch berechnet, wenn Sie die Transaktion in Ihren Konten eingeben.

Sobald Sie den Modus für mehrere Währungen aktiviert haben, werden Ihre wichtigsten Einnahmen- und Ausgabenkonten in der jeweiligen Währung, in der sich Ihre Heimatwährung befindet, fortgesetzt. Wenn Sie sich nicht bereits im Mehrwährungsmodus befinden, können Sie Ihre Heimatwährung nach Belieben ändern. Wir hätten uns mehr Flexibilität gewünscht, aber solange Sie sich des Problems bewusst sind, können Sie Ihre Bücher entsprechend planen, wenn Sie Ihren Finanzsitz umziehen.

Um eine Rechnung zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Plus-Schaltfläche oben auf den meisten Bildschirmen und wählen Sie in der Liste Erstellen die Option Rechnung aus. Sie werden aufgefordert, einen Kunden auszuwählen oder hinzuzufügen, die Bedingungen für die Fälligkeit der Zahlung festzulegen, das Produkt oder die Dienstleistung, für das Sie eine Rechnung stellen, sowie alle erforderlichen Nachrichten und Anhänge hinzuzufügen. Wenn Sie Kunden hinzufügen, können Sie sie mit Ihrem Google Mail-Kontaktbuch verknüpfen, um die Kommunikation zu erleichtern. Sie können wählen, ob Sie Ihre Rechnung senden, drucken oder einfach speichern möchten, je nachdem, wie Sie mit Ihrem Kunden umgehen.

Intuit QuickBooks Invoice-Bildschirm

Wenn Sie einen abrechenbaren Artikel erstellen, unabhängig davon, ob es sich um ein Produkt oder eine Dienstleistung handelt, legen Sie den Preis fest, zu dem er berechnet wird. Sie können auch problemlos auf Ihren Kontenplan zugreifen, der den Saldo aus Vermögenswerten und Ausgaben in einer Reihe von Kategorien sowie das Währungszentrum anzeigt, in dem Sie Fremdwährungen für Geschäfte mit ausländischen Kunden und Lieferanten einrichten.

Rechnungen sind ein wichtiges Element in einem service- oder vertriebsorientierten Geschäft, aber sie sind nicht das A und O für die Aufbewahrung Ihrer Bücher. Mit QuickBooks können Sie Details zu Rechnungen und Ausgaben manuell eingeben, Ausgaben kategorisieren und die Mitarbeiterabrechnung verwalten. Mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen werden vollständig versorgt, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Rücksendungen vorzubereiten und sie bei HMRC einzureichen.