Quest erweitert die Zugriffssteuerung auf unstrukturierte Daten

Quest Software hat eine Reihe von Identitätsmanagement-Software entwickelt und eine Anwendung veröffentlicht, mit der Administratoren leichter kontrollieren können, wer auf Dokumente im Unternehmensnetzwerk zugreift.

Während Unternehmensanwendungen wie PeopleSoft von Oracle ziemlich gut abgesichert sind Wenn es um den Benutzerzugriff geht, werden Organisationsnetzwerke oft mit vielen Dateien gefüllt, die breiter zugänglich sind, wie zum Beispiel Tabellenkalkulationen oder Quellcodedateien, bemerkte Jonathan Sander, ein Identity Management Analyst für Quest.

The Quest One Identity Manager Data Governance Edition erweitert die Software-Reihe Quest One Identity Manager des Unternehmens um unstrukturierte Daten. Die Software hilft Administratoren, "sicherzustellen, dass bei einem Verstoß [sie] in der bestmöglichen Position sind, um sicherzustellen, dass die Leute nicht mit Daten gehen", sagte Sander.

Daten werden als unstrukturiert bezeichnet, wenn sie nicht in einer Datenbank gespeichert sind , sondern in einem Dokument, das sich direkt im Dateisystem befindet. Spreadsheets, Textverarbeitungsdokumente, PDFs, Präsentationen, Bilder sowie Audio- und Videoaufzeichnungen sind allesamt unstrukturierte Daten.

Administratoren können nicht kontrollieren, wer auf unstrukturierte Daten so genau wie möglich für Daten in Datenbanken zugreift, so Sander . Dateisysteme bieten Zugriffssteuerung, erfordern jedoch erhebliche Arbeit beim Einrichten von Benutzerberechtigungen und Extrahieren von Nutzungsdaten aus Systemprotokollen. Ein Administrator kann "alle Dateifreigaben und SharePoint-Sites finden, aber keine Ahnung haben, wem diese Dinge gehören", sagte Sander.

Nach Quest's Verständnis wollen Organisationen eine größere Rechenschaftspflicht und Kontrolle darüber haben, wer kann auf unstrukturierte Dokumente in ihren Netzwerken zugreifen. Die Software wäre am nützlichsten für die Einrichtung des Zugangs für Benutzer, die möglicherweise Material anfordern, das sie normalerweise nicht benötigen, anstatt für die Benutzer, die täglich auf das gleiche Material zugreifen, sagte Sander.

In einer Umfrage, Quest festgestellt, dass 50 Prozent bis 100 Prozent der Unternehmensdaten sind unstrukturiert, aber nur 15 Prozent der Organisationen können die richtigen Besitzer all ihrer unstrukturierten Daten bestimmen. Rund 68 Prozent dieser Befragten haben Prozesse eingerichtet, um ihren Mitarbeitern Zugriff auf Daten zu gewähren, obwohl diese Prozesse eher manuell sind und die Zeit der Systemadministratoren in Anspruch nehmen.

Die Einrichtung einer angemessenen Zugangskontrolle scheint eine ständige Herausforderung für viele Organisationen. Diese Woche wurde die US Environmental Protection Agency vom Government Accountability Office dafür kritisiert, dass sie in ihren IT-Systemen keine ausreichenden Kontrollen zur Identifizierung und Authentifizierung von Benutzern vornahm.

Quest One Identity Manager Die Data Governance Edition bietet eine Schnittstelle für Administratoren zur leichteren Zugriffskontrolle zu unstrukturierten Daten in einem internen Netzwerk. Die neue Software fungiert als zusätzliche Authentifizierungsschicht zwischen dem Benutzer und den Daten. Es arbeitet mit Dateien auf Laufwerken, die mit dem Windows NTFS-Dateisystem formatiert sind, und basiert auf den integrierten Zugriffskontrollen von NTFS. Es ermöglicht Administratoren, die Eigentümer von Daten, Gruppen und Gästen zu definieren, die auf Daten zugreifen können. Es authentifiziert Benutzer und stellt den Administratoren Benutzungsberichte zur Verfügung. Die Software verwaltet keine E-Mails, obwohl E-Mails als unstrukturiert betrachtet werden.

Die Software funktioniert in Verbindung mit dem Benutzerverzeichnis der Organisation, entweder Active Directory oder einem anderen LDAP-basierten System.

Ungefähr 5.000 Organisationen bereits nutzen Sie die Software von Quest, um den Zugang für ihre Mitarbeiter zu verwalten, so das Unternehmen. Letzten Monat gab Dell bekannt, dass Quest für 2,4 Milliarden US-Dollar akquiriert wird, eine Akquisition, die bis Ende des Jahres abgeschlossen sein sollte.

Die Preise für die Quest One Data Governance Edition beginnen bei $ 35 pro verwalteter Person.

Joab Jackson berichtet über Unternehmenssoftware und allgemeine Technologie für den IDG News Service . Folge Joab auf Twitter unter @Joab_Jackson. Joabs E-Mail-Adresse ist [email protected]